- Báo cáo là gì?
- Đặc điểm của một báo cáo
- Cấu trúc của một báo cáo
- Các loại báo cáo
- Làm thế nào để bạn thực hiện một báo cáo?
- Các ý nghĩa báo cáo khác
Chúng tôi giải thích báo cáo là gì và cấu trúc của chúng như thế nào. Ngoài ra, chúng được phân loại như thế nào và ý nghĩa của thuật ngữ này.
Một báo cáo là một tuyên bố dựa trên sự quan sát và phân tích.Báo cáo là gì?
Báo cáo là một tuyên bố, bằng văn bản hoặc bằng miệng, mô tả các phẩm chất, đặc điểm và định nghĩa bài văn của một số thực tế. Nó là một sự xây dựng có trật tự dựa trênquan sát vàphân tích để thông báo điều gì đó đã xảy ra hoặc kết quả của một tìm kiếm.
Trong báo cáo bằng văn bản,ngôn ngữ chính thức và nhiều thông tin, có tính khách quan cao và được sử dụng để biết các sự kiện đã xảy ra và dự đoán những gì chưa xảy ra. Chúng được sử dụng trong khoa học, thương mại, kế toán hoặc trong lĩnh vực tâm lý, trong số những người khác.
Đặc điểm của một báo cáo
- Thông thoáng. Ngôn ngữ đơn giản và trực tiếp được sử dụng để tất cả các đối tượng mục tiêu hiểu được.
- Mục tiêu. Nó dựa trên sự kiện và thông tin có thể kiểm chứng và không bao gồm các ý kiến hoặc quan điểm của người biên tập.
- Có cấu trúc. Nó đáp ứng các tiêu chí nhất định và được hiển thị theo cấu trúc tường thuật: giới thiệu, phát triển và kết luận.
- Báo chí. Nó thường được xuất bản theo một số lượng nhất định thời tiết.
- Riêng biệt. Có một khách quan xác định và chỉ ra một chủ đề hoặc câu hỏi cần giải quyết hoặc phân tích trong một lĩnh vực nghiên cứu.
Cấu trúc của một báo cáo
Đối với việc viết một báo cáo bằng văn bản, nội dung có thể được sắp xếp và phản ánh theo cấu trúc sau:
- Giới thiệu. Giải thích ngắn gọn nội dung của báo cáo và các mục tiêu.
- Phần thân. Nó trình bày chi tiết thông tin chính, trong nhiều trường hợp có phụ đề và các yếu tố ngôn ngữ, và cuối cùng là các bước hướng dẫn cuộc điều tra. Nâng cao tranh luận, các lai lịch và phương pháp luận được sử dụng.
- phần kết luận. Nó có tính đến các kết quả nổi bật hoặc quan trọng nhất.
- Thư mụcChi tiết ai đã đóng gópdữ liệu và theo cách nào. Nó được bao gồm ở cuối báo cáo. Trong trường hợp báo cáo được trình bày bằng miệng,thư mục nó có thể nằm trong tầm tay của người cung cấp thông tin, người sẽ đến gặp nó khi họ cần củng cố tính hợp lệ của các tuyên bố.
Các loại báo cáo
Theo nội dung:
- Các báo cáo kỹ thuật. Họ đang điều tra về Hiện tượng xã hội, tâm lý hoặc kinh tế thích ứng vớitổ chức ăn những thứ đó dữ liệu. Ví dụ: cuộc điều tra dân số được thực hiện định kỳ từ nhà này sang nhà khác ở hầu hết các quốc gia, sau một thời gian tổng hợp sẽ tạo ra các báo cáo với dữ liệu.
- Các báo cáo khoa học. Chúng phát sinh từ các cuộc điều tra được thực hiện trong các ngành khoa học khắc nghiệt nhất, cho phép chúng tôi phân tích kết quả và suy nghĩ lại cách thức màkhoa học.
- Các báo cáo tiết lộ. Họ điều chỉnh kết quả của các cuộc điều tra được thực hiện với các quy trình kỹ thuật cho phù hợp với năng lực của bất kỳngười dân để họ có thể truy cập thông tin và kết luận mà không cần kiến thức kỹ thuật.
Theo cấu trúc:
- Báo cáo thuyết phục. Họ cố gắng thuyết phục khán giả về kết quả hoặc kết luận đã nêu.
- Báo cáo kho. Họ trình bày các sự kiện có thể kiểm chứng theo cách tường thuật, sử dụng cấu trúc: phần mở đầu, phần phát triển và phần kết luận.
- Các báo cáo phân tích. Họ xác định và phát triển các nguyên nhân của một sự kiện hoặc hiện tượng.
Làm thế nào để bạn thực hiện một báo cáo?
Để thực hiện một báo cáo bằng văn bản:
- Xác định chủ đề. Mục tiêu của báo cáo và lý do viết báo cáo.
- Xác định đối tượng. Điều quan trọng là phải biết độc giả của báo cáo sẽ là ai, để xác định giọng điệu và ngôn ngữ sẽ được sử dụng từ đó.
- Thu thập thông tin. Thông tin có sẵn về chủ đề được thảo luận nên được tìm kiếm.
- Tham khảo các nguồn đủ điều kiện. Nếu cần, bạn có thể nhờ đến những người chuyên về một chủ đề để tuyên bố của bạn hỗ trợ các lập luận được trình bày.
- Xác định cấu trúc. Trước khi bắt đầu viết báo cáo, điều quan trọng là phải biết tất cả thông tin cần đưa vào và cách phân phối thông tin trong bài viết.
- Sử dụng tài liệu tham khảo. Hình ảnh, đồ họa hoặc bảng có thể được sử dụng để đi kèm và hỗ trợ văn bản.
- Viết tóm tắt. Khi tất cả thông tin đã được tổng hợp, báo cáo sẽ được soạn thảo theo cấu trúc của nó.
Để thực hiện một báo cáo miệng:
Trong các báo cáo miệng, có một số khác biệt quan trọng:
Trước hết, nên báo cáo bằng văn bản trước rồi truyền miệng. Người nói phải biết rất rõ nội dung của báo cáo và cách thức cuộc điều tra được tiến hành.
Tại thời điểm trình bày, cấu trúc tương tự như báo cáo đã viết (phần mở đầu, phần thân và phần kết luận) được tuân theo. Nó phải rõ ràng và ngắn gọn, không đi sâu vào chi tiết hoặc bỏ sót những phần quan trọng. Đây là nơi kiến thức vềphòng thí nghiệm.
Các ý nghĩa báo cáo khác
Có hai lĩnh vực mà từ báo cáo có một ý nghĩa rất cụ thể:
- Tại bên phải. Báo cáo được hiểu là nghiên cứu mà tòa án ra quyết định theo yêu cầu của một trong các bên, được trình bày khi có câu hỏi khó giải quyết.
- Trong kế toán. Tài liệu được trình bày cùng với báo cáo tài chính khi niên độ kế toán kết thúc, bổ sung và giải thích bằng lời những gì được thể hiện trong các tài liệu đó.