• Hàng tồn kho là gì?
• Hàng tồn kho để làm gì?
• Các loại khoảng không quảng cáo
• Làm thế nào để tập hợp một bản kiểm kê định kỳ?
• Ưu nhược điểm của hàng tồn kho
• Ví dụ về khoảng không quảng cáo

Chúng tôi giải thích khoảng không quảng cáo là gì, tính hữu dụng, cách phân loại và cách thực hiện. Ngoài ra, những lợi thế, bất lợi của nó và các ví dụ khác nhau.

Mối quan hệ giữa hàng tồn kho và kế toán là cốt lõi trung tâm của thương mại.

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là sự phân loại chi tiết các tài sản lưu động và bất động sản tạo nên dòng chảy thương mại của một người hoặc một việc kinh doanh. Hàng tồn kho được thực hiện trong một khoảng thời gian xác địnhthời tiết.

Với hàng tồn kho, các công ty lớn và nhỏ luôn kiểm soát toàn diện hàng hóa và doanh số bán được thực hiện trong khi thời gian thương mại kết thúc. Vào cuối kỳ này, công ty lập bảng cân đối kế toán cuối cùng và so sánh với bảng cân đối kế toán của các năm khác để có đượckết luận và thực hiện các hành động thương mại dựa trên kết quả.

Hàng tồn kho để làm gì?

Hàng tồn kho được sử dụng trong các công ty như một hệ thống kiểm soát và đăng kýLợi nhuận vì nó cung cấpthông tin tóm tắt và cụ thể về các hành động của mua hàng và bán hàng hóa hoặc dịch vụ.

Mối quan hệ trực tiếp giữa khoảng không quảng cáo vàkế toán là hạt nhân trung tâm củathương mạiĐó là lý do tại sao các công ty phải có sự kiểm soát bền bỉ trong hoạt động của mình mà không bị thất bại. Thông qua kiểm kê, bạn có thể biết được tình trạng hiện tại của công ty và từ đó đưa ra quyết định cho phép quản trị và quản lý nó theo cách có lợi.

Biết cô ấy yêu cầu của một sản phẩm Điều quan trọng là phải mua nguyên liệu thô hoặc vật tư bán buôn và giảm giá chi phí, cho phép duy trì sản xuất liên tục mà không bị thiếu đầu vào.

Các loại khoảng không quảng cáo

Có nhiều loại hàng tồn kho khác nhau tùy theo quy mô hoặc đặc thù của từng công ty và loại hình sản xuất.

Theo hình dạng của nó:

• Hàng tồn kho Mỹ phẩm hoàn thành. Được hình thành bởi các sản phẩm được sản xuất sẽ hoặc được đưa ra bán.
• Hàng tồn kho nguyên liệu thô. Được tạo thành bởi các phần tử mà một khi được xử lý sẽ là một sản phẩm.
• Hàng tồn kho trongtiến trình chế tạo. Được hình thành bởi các sản phẩm đang trong quá trình trung gian, chúng không phải là nguyên liệu thô hay thành phẩm, nghĩa là chúng đang được thực hiện hoặc hình thành.

Theo thời điểm:

• Hàng tồn kho ban đầu. Thực hiện trước khi bắt đầu hoạt động trong một công ty.
• Kiểm kê cuối cùng. Do công ty thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán.

Theo chu kỳ:

• Tồn kho vĩnh viễn. Nó được quản lý theo cách công nghệ thông qua một phần mềm từ cơ sở dữ liệu. Các dữ liệu chúng được cập nhật ngay lập tức trên mỗi đầu vào hoặc đầu ra của sản phẩm.
• Kiểm kê định kỳ. Nó được thực hiện bằng cách đếm vật chất hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định.

Theo hậu cần:

• Dự trữ hàng tồn kho. Được hình thành bởi thặng dư sản xuất đó được sử dụng trong trường hợp nhu cầu tăng lên hoặc thất bại trong quy trình sản xuất.
• Hàng tồn kho đang chuyển. Được hình thành bởi những sản phẩm chưa đến tay công ty vì chúng nằm trong tay các nhà cung cấp hoặc vận chuyển.
• Kiểm kê chu kỳ. Hình thành bởi hàng hóa hoặc nguyên liệu thô được mua dư để giảm chi phí trên một đơn vị mua hàng.
• Dự báo hàng tồn kho. Được hình thành bởi hàng hóa thặng dư được sản xuất trong thời kỳ nhu cầu thấp để cung cấp cho thời kỳ nhu cầu cao.
• Tách hàng tồn kho. Nó được sử dụng giữa hai quy trình có tỷ lệ năng suất nó không được đồng bộ hóa.

Làm thế nào để tập hợp một bản kiểm kê định kỳ?

• Phân định các sản phẩm được kiểm kê. Điều quan trọng là phải xác định những sản phẩm nào sẽ được kiểm kê để thu hồi chúng và cách ly chúng để chúng không trộn lẫn với phần còn lại của hàng hóa. Bạn có thể có một cái kệ hoặc một căn phòng đặc biệt để kiểm kê.
• Chọn một ngày. Nhiều công ty thực hiện công việc này hàng quý hoặc nửa năm và một số công ty kết hợp kiểm kê vĩnh viễn (sau khi kiểm kê ban đầu và tải thông tin lên phần mềm, việc nhập và xuất hàng hóa được cập nhật tự động). Nên chọn ngày cửa hàng đóng cửa cho công chúng tham quan. Hãy nhớ rằng quá trình này có thể mất nhiều giờ hoặc nhiều ngày hơn quy định.
• Thuê người nếu bạn cần. Quá trình kiểm kê thường là một công việc lâu dài và tẻ nhạt, tùy thuộc vào số lượng bộ phận kiểm kê có thể được ký hợp đồng lực lượng lao động ngoài công ty, doanh nghiệp để thực hiện công việc. Điều này phải được tính đến khi thực hiện ngân sách.
• Có đồ dùng văn phòng. Văn phòng phẩm (nhãn, bút, tờ giấy) rất cần thiết cho một công việc ngăn nắp và có trật tự. Nhãn có thể được sử dụng để ghi nhãn cho các sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm đã được kiểm kê.
• Thiết lập một mã để phân loại các loại hàng hóa khác nhau. Bạn nên gán một mã cho mỗi sản phẩm, điều này sẽ cho phép trong tương lai tìm kiếm các sản phẩm trong trang tính theo cách đơn giản hơn.
• Chọn bảng tính hoặc phần mềm để nhập dữ liệu. Khi hàng hóa được đếm, dữ liệu được nhập bằng bút chì trên bảng tính hoặc bảng tính trực tuyến hoặc phần mềm được sử dụng để tham khảo chúng trong tương lai một cách đơn giản và nhanh chóng.

Ưu nhược điểm của hàng tồn kho

Thuận lợi:

• Nó hoạt động như một cơ chế ra lệnh và kiểm soát.
• Nó được sử dụng để phát hiện mất mát hoặc trộm cắp.
• Nó cho phép biết mức sản xuất.
• Nó giúp biết giá trị của một công ty.
• Nó cho phép biết đường cầu và đối mặt với nó.

Nhược điểm:

• Nó đòi hỏi một lượng lớn nhân lực để thực hiện quá trình.
• Nó liên quan đến một chi phí lưu trữ lớn.
• Nó cần rất nhiều thời gian.

Ví dụ về khoảng không quảng cáo