lập kế hoạch chiến lược

Y-Negocios

2022

Chúng tôi giải thích lập kế hoạch chiến lược là gì và quy trình này bao gồm những gì. Tại sao nó là các mô hình hoạch định chiến lược và quan trọng.

Lập kế hoạch chiến lược tìm cách sử dụng tốt nhất các nguồn lực để đạt được mục tiêu.

Hoạch định chiến lược là gì?

Bằng cách lập kế hoạch chiến lược hoặc lập kế hoạch chiến lược, chúng ta thường đề cập đến một tiến trình có hệ thống, tức là có phương pháp, việc thực hiện các kế hoạch để đạt được các mục tiêu và kết quả mong muốn. Đó là một kiểu lập kế hoạch chiến thuật nhằm xem xét đâu là cách tốt nhất để đạt được bàn thắng mà chúng tôi đã đề xuất, cả hai trong một tổ chức (việc kinh doanh, Tổ chức, v.v.) cũng như trong cuộc sống cá nhân.

Hoạch định chiến lược là một công cụ tổ chức được sử dụng phổ biến, đặc biệt là trong lĩnh vực quân sự (chiến lược quân sự) hoặc trong lĩnh vực việc kinh doanh (chiến lược kinh doanh hoặc chiến lược tài chính). Tương tự như vậy, nó cũng áp dụng cho một loạt các khu vực của mạng sống, trong đó cần phải đặt nền tảng để đạt được mục tiêu, lường trước những bất tiện có thể xảy ra và tiến hành theo lộ trình phù hợp nhất với các nguồn lực sẵn có.

Mục đích của tất cả những điều này là để tìm một sản phẩm tốt chiến lược, nghĩa là, với một con đường tốt hoặc một bộ thủ tục tốt để đạt được mục tiêu. Điều này chuyển thành:

  • Xác định và sau đó đạt được khách quan đề xuất.
  • Tận dụng các lợi thế cạnh tranh để nổi bật so với phần còn lại.
  • Thiết kế một phương pháp luận phù hợp với các nguồn lực sẵn có, môi trường bạn đang ở và động lực học đối mặt.
  • Đạt được một phương pháp năng động, linh hoạt và thích ứng với các sự kiện không lường trước được, cho phép giải quyết các vấn đề Hãy để chúng tăng lên.
  • Đề xuất một kế hoạch có thể đo lường được và có thể sửa chữa được về mặt hiệu quả.

Lập kế hoạch tốt tạo nền tảng cho các quy trình hành chính khác, chẳng hạn như tổ chức, quản lý, địa chỉkiểm soát.

Quy trình hoạch định chiến lược

Khi các mục tiêu đã được thiết lập, cần tiến hành phân tích các nguồn lực sẵn có.

Lập kế hoạch được coi là giai đoạn đầu tiên của bất kỳ chu kỳ sản xuất nào và điều này luôn bắt đầu từ việc xác định các mục tiêu chiến lược. Đây là tên được đặt cho các mục tiêu cốt lõi, trọng tâm mà tổ chức dựa vào đó, tức là các mục tiêu chính mà nếu không có toàn bộ nỗ lực là vô nghĩa và do đó, cho phép các mục tiêu tiếp theo khác đạt được.

Khi các mục tiêu đã được thiết lập, phân tích nguồn lực sẵn có (vật chất, con người, công nghệ, v.v.) và các biến số môi trường (thách thức, khó khăn, năng lực, Vân vân.). Việc xem xét các yếu tố này là cần thiết cho bất kỳ quá trình lập kế hoạch chiến lược nào vì các chiến lược không có nguồn lực không thể được thực hiện, cũng như không được lãng phí hoặc bỏ qua những tiềm năng hiện có trong tổ chức, ngay cả ở điểm xuất phát của nó.

Sau khi hoàn thành phân tích chiến lược, một kế hoạch cơ bản hoặc một chiến lược tối thiểu phải được thiết kế, kế hoạch này có thể trở nên phức tạp hơn khi nhu cầu của tổ chức đòi hỏi. Để làm được điều này, kế hoạch chính phải được phân chia thành các hoạt động cấp thấp, tức là các mục tiêu ngắn hạn, dễ hình dung và hình dung theo thời gian, sự khớp nối tạo ra kế hoạch dài hạn. Quá trình chuyển hóa thành các hành động cụ thể này được gọi là thực thi chiến lược.

Cuối cùng, quá trình phải được kiểm soát và tuân theo các động lực của chẩn đoán và đánh giá chiến lược, để biết kết quả của nó gần với những gì được dự kiến ​​ban đầu và vị trí của các thất bại, khó khăn hoặc thách thức và cách chúng có thể được giải quyết để đạt được hiệu quả cao hơn và tối ưu các kết quả.

Tóm lại, quá trình lập kế hoạch chiến lược bao gồm:

  • Xác định hoặc xem xét giá trị, sứ mệnh và tầm nhìn Của tổ chức.
  • Tiến hành phân tích môi trường.
  • (Tái) xác định các mục tiêu chiến lược dài hạn.
  • Xây dựng một kế hoạch hành động chiến lược để hoàn thành chúng.
  • Xây dựng các thủ tục và các hành động ngắn hạn để hướng tới mục tiêu.
  • Đánh giá kết quả và áp dụng lại phương pháp.

Tầm quan trọng của hoạch định chiến lược

Hoạch định chiến lược đưa ra quyết định bằng cách đánh giá các rủi ro có thể xảy ra.

Trong nhiều trường hợp trong cuộc sống, sự khác biệt giữa thành công và thất bại sẽ phụ thuộc vào chiến lược được thực hiện. Và với ý nghĩa đó, hoạch định chiến lược trở thành một công cụ tổ chức rất quan trọng.

Mặc dù không có kế hoạch nào là hoàn hảo, nhưng kế hoạch tốt nhất là những kế hoạch bắt đầu từ việc đánh giá chuyên sâu các nguồn lực sẵn có, những thách thức bạn sẽ phải đối mặt và các yếu tố khác đóng vai trò quan trọng. quyết định. Vấn đề không phải là nhìn thấy trước tương lai mà là đưa ra các dự báo: đánh giá rủi ro và bước đi một cách an toàn để hành trình hướng tới mục tiêu có năng suất và hiệu quả nhất có thể. Việc đầu tư nỗ lực vào một con đường không dẫn đến mục tiêu mong muốn có ích gì? Việc sử dụng các nguồn lực đầu tư để thấy trước điều không thể, để người khác làm rủi ro thực?

Do đó, lập kế hoạch chiến lược được áp dụng trong thế giới tài chính và kinh doanh như là trung tâm của quá trình ra quyết định, cũng như chẩn đoán và độ phân giải của các vấn đề. Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức tin tưởng các bên thứ ba (gia công phần mềm) để thực hiện các loại hình can thiệp này và nhận được sự trợ giúp để chuyển hướng các nỗ lực của họ nhằm thu được nhiều kết quả hơn và tốt hơn.

Các mô hình hoạch định chiến lược

Bản đồ chiến lược rất hữu ích để truyền đạt kế hoạch chiến lược của tổ chức.

Có nhiều mô hình khái niệm khác nhau để suy nghĩ hoặc xác định kế hoạch chiến lược, mỗi mô hình được ưu đãi với các cách thể hiện và ít nhiều quy trình giáo dục. Mô hình được biết đến nhiều nhất trong số các mô hình này là:

  • Thẻ điểm cân bằng. Dựa trên bốn lĩnh vực quan tâm, được hiểu là những tấm thẻ độc lập nhưng liên kết với nhau, nó cho phép xác định hoạt động của một tổ chức. Bốn lĩnh vực này là: quan điểm tài chính, quan điểm khách hàng, quan điểm của các quá trình và quan điểm của học tập Y hiểu biết (kiểm soát). Mỗi lá bài đặt ra các mục tiêu chiến lược nghiêm ngặt và các vấn đề cần đặc biệt chú ý. Như vậy, bạn có cái nhìn toàn cầu về chiến lược của tổ chức.
  • Bản đồ chiến lược. Được thiết kế như một Sơ đồ tổ chức có thứ bậc, hữu ích để truyền đạt kế hoạch chiến lược của tổ chức, xem xét bốn lĩnh vực hiểu biết giống nhau của ví dụ trước: tài chính, khách hàng, quy trình nội bộ và kiểm soát. Từ mỗi cái xuất hiện các đường kết nối xác định trong một loại cây phả hệ cái gì đến trước và cái gì đến sau, và cái gì phụ thuộc vào ai về nguồn lực hoặc quy trình.
  • Phân tích sự làm việc quá nhiều. Rất thường được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau, tên của nó bắt nguồn từ chữ viết tắt của bốn yếu tố mà nó tìm cách đánh giá trong bất kỳ tổ chức nào: điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Hai phần đầu liên quan đến nội bộ và hai phần cuối liên quan đến bên ngoài, điều này vẽ ra một mạng lưới giáo khoa khá về tình hình chiến lược của tổ chức và cho phép thiết kế trong tương lai.
  • Phân tích PEST. Tên của nó bắt nguồn từ các từ: chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội và công nghệ. Đây là bốn lĩnh vực chiến lược mà mô hình này đề xuất để hiểu bất kỳ tổ chức nào. Phân tích này là lý tưởng cho môi trường công nghiệp và thường đại diện cho bốn yếu tố này bằng cách sử dụng các vòng tròn nối (vì chúng phụ thuộc vào nhau trong nhiều thứ).
!-- GDPR -->