- Tuyển dụng là gì?
- Các hình thức tuyển dụng
- Quy trình tuyển dụng
- Nguồn tuyển dụng
- Sự khác biệt giữa tuyển dụng và lựa chọn nhân sự
- Lựa chọn của nhân viên
- Tuyển quân
Chúng tôi giải thích tuyển dụng là gì và các hình thức tuyển dụng được thực hiện. Ngoài ra, các bước tiếp theo và lựa chọn nhân sự.
Tuyển dụng là gì?
Tuyển dụng là mộtbộ các thủ tục được sử dụng trongtiến trình gọi cho người phù hợp với một loại hoạt động nhất định. Nó là một khái niệm được sử dụng rộng rãi cả trong quân đội và nơi làm việc, và trong tất cả các lĩnh vực mà nó được yêu cầu để lấp đầy một hoặc nhiều vị trí tuyển dụng.
Tuyển dụng là bước đầu tiên để thu hút những người quan tâm đến một công việc. Số lượng người đăng ký tham dự có thể nhiều hơn số chỗ, do đó, sau đây sẽ là lựa chọn phù hợp nhất, theo yêu cầu vànăng lực được yêu cầu bởi tổ chức hoặcviệc kinh doanh.
Tuyển dụng lao động là một cơ chế sử dụng Khu vực tài nguyên cá nhân (thuộc sở hữu hoặc hợp đồng) của một công ty hoặc tổ chức để nắm bắt tiềm năng công nhân. Công ty phải thông báo quá trình tuyển dụng chocộng đồng cho bất kỳ ai đáp ứng các yêu cầu để áp dụng.
Quá trình tuyển dụng ngụ ý rằng tổ chức hoặc công ty phổ biến tất cả các thông tin cần thiết của vị trí để chiếm giữ, năng lực các yêu cầu mà ứng viên phải có và số lượng vị trí cần tuyển dụng.
Xem thêm:Văn hóa tổ chức
Các hình thức tuyển dụng
- Nội bộ. Tuyển dụng lao động diễn ra khi công ty, công ty hoặc đơn vị chuyển công tác của mình theo kỹ năng của họ, ví dụ: thăng chức hoặc thuyên chuyển. Những thay đổi này thường đến từ thành tích nghề nghiệp của nhân viên. Đó là một quy trình tuyển dụng mà bạn tiết kiệm tiền bạc Y thời tiết. Ngoài ra, nó còn giúp cải thiện một môi trường làm việc tốt, vì nó ghi nhận công việc và nỗ lực của nhân viên. Tương tự như vậy, nhân viên đã cóhiểu biết của nơi làm việc, do đó, việc thích nghi sẽ mất ít thời gian hơn nhiều.
- Bên ngoài. Tuyển dụng lao động thông qua đó tìm cách thu hút những người bên ngoài công ty với những đặc điểm và kỹ năng nhất định cần thiết cho vị trí cần tuyển. Điều này mang lại một diện mạo mới cho công ty. Nó có một số nhược điểm, chẳng hạn như mất thời gian để tuyển dụng và lựa chọn, và tác động tiêu cực mà nó có thể gây ra đối với những nhân viên khác bằng cách phá vỡ kỳ vọng được thăng chức hoặc đảm nhận một vị trí mới.
- Trộn. Tuyển dụng lao động trong đó cả ứng viên mới từ bên ngoài và ứng viên đã là thành viên của công ty hoặc tổ chức đều được triệu tập.
Quy trình tuyển dụng
- Một vị trí phát sinh để được lấp đầy. Điều này có thể xảy ra do một vị trí mới được tạo ra trong tổ chức hoặc do một vị trí nhất định được để trống (do từ chức, miễn nhiệm, thăng chức, thuyên chuyển).
- Bộ phận hoặc trưởng bộ phận Nhân sự được thông báo về nhu cầu này. Trong nhiều trường hợp, các công ty có một hoặc nhiều người phụ trách việc tuyển dụng nhân viên mới. Cũng có những công ty thuê ngoài việc tuyển dụng và lựa chọn nhân sự cho một cơ quan hoặc công ty tư vấn nguồn nhân lực thực hiện toàn bộ quá trình. Trong bước này, tầm quan trọng của vị trí cần tuyển dụng trong tổ chức được phân tích và xác định ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện việc tuyển dụng.
- Vị trí công việc cần điền được mô tả. Các chức năng được thực hiện bởi người truy cập vào vị trí, mục tiêu và các kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ.
- Hồ sơ của ứng viên được mô tả. Từ sự miêu tả Đối với loại công việc sẽ được thực hiện, một loạt các đặc điểm và năng lực mà người ứng tuyển phải có là chi tiết. Những đặc điểm này có thể bao gồm: nghiên cứu, ngôn ngữ, khả năng thay đổi nơi cư trú.
- Các phương tiện tuyển dụng được thiết lập. Nói chung, đánh giá tuyển dụng nội bộ được thực hiện trước tiên, điều này phụ thuộc vào chính trị và nhu cầu của công ty. Sau đó, các phương tiện tuyển dụng bên ngoài được thiết lập (mạng xã hội, Đài,Báo chí, bảng công việc).
- Thông tin của các ứng cử viên được nhận. Bất kỳ ai quan tâm đến lời mời làm việc đều gửi sơ yếu lý lịch và đôi khi là thư xin việc mà công ty sẽ đánh giá trong các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng.
Nguồn tuyển dụng
Có một số nguồn để công khai quy trình tuyển dụng. Những điều này thay đổi tùy theo loại hình tuyển dụng được thực hiện.
Trong tuyển dụng nội bộ, quá trình này thường được truyền đạt giữa các cá nhân hoặc thông qua các phương tiện giao tiếp. sự giao tiếp nội bộ (bản tin, bảng quảng cáo, thư tín).
Tuyển dụng bên ngoài sử dụng một số lượng lớn các nguồn:
- Mạng xã hội. Các công ty hoặc tổ chức thường thông báo tìm kiếm việc làm của họ thông qua mạng xã hội của họ. Ứng viên gửi thông tin của họ bằng cách điền vào các biểu mẫu hoặc bằng e-mail. Có một số mạng xã hội, chẳng hạn như Linkedin hoặc Sumry, được định hướng đến thế giới việc làm và kinh doanh, và có hiệu quả hơn trong việc tìm kiếm các ứng viên phù hợp với hồ sơ được tìm kiếm.
- Các cổng thông tin việc làm. Các công ty hoặc tổ chức tải tìm kiếm của họ lên các cổng này (các trang web chuyên về tìm kiếm việc làm) được chia thành các loại và lĩnh vực. Tất cả những người phù hợp với hồ sơ được tìm kiếm đều có thể gửi yêu cầu của họ.
- Quảng cáo. Các công ty hoặc tổ chức thực hiện quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đồ họa và nghe nhìn, trong đó họ thông báo về một tìm kiếm việc làm cụ thể.
- Khuyến nghị. Nhiều công việc được bao phủ bởi các mối liên hệ giữa các cá nhân xảy ra trong tổ chức. Điều này thường xảy ra trong các tổ chức nhỏ hơn với ít vị trí cần lấp đầy hơn.
- Cơ sở dữ liệu. Các công ty và tổ chức thường nhận được hồ sơ ứng viên trên trang web hoặc e-mail của họ, ngay cả khi không có tìm kiếm tích cực. Thông tin này được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của nó. Khi mở quy trình tuyển dụng, các công ty có thể chuyển sang thông tin này.
- Bảng công việc. Các công ty hoặc tổ chức gửi tìm kiếm việc làm đến các trường đại học hoặc tổ chức có bảng công việc mà họ công bố các tìm kiếm. Chúng có thể hoạt động như bản tin hoặc blog được truy cập, ví dụ, bởi sinh viên tốt nghiệp của một trường đại học nhất định.
- Hội chợ việc làm. Các công ty có tìm kiếm việc làm hoặc muốn mở rộng cơ sở dữ liệu của họ, tham dự hội chợ việc làm cũng có sự tham gia của các cá nhân đang tìm việc.
- trang web hoặc blog của công ty. Nhiều công ty thực hiện quy trình tuyển dụng thông qua trang web hoặc blog của họ. Điều này xảy ra ở các công ty đa quốc gia hoặc các tổ chức lớn có xu hướng mở một số tìm kiếm đồng thời.
- Chuyên gia tư vấn. Các nhà tư vấn nhân sự hoặc các cơ quan phụ trách thực hiện quá trình tuyển dụng và lựa chọn nhân sự cho nhiều công ty. Họ sử dụng nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu hoặc cổng thông tin và mạng xã hội, để công khai quá trình tuyển dụng.
Sự khác biệt giữa tuyển dụng và lựa chọn nhân sự
Tuyển dụng và lựa chọn nhân sự là những thuật ngữ thường bị nhầm lẫn, (vì chúng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau) nhưng lại xác định hai quy trình khác nhau.
Cả hai đều là một phần của quản lý nhân sự thường được thực hiện bởi bộ phận Nhân sự hoặc người quản lý của một công ty hoặc tổ chức. Nhiều khi, các công ty thuê ngoài các quy trình này cho các công ty tư vấn hoặc các cơ quan chuyên môn.
Mặt khác, tuyển dụng nhân viên là quá trình xác định vị trí cần tuyển và hồ sơ cần tìm. Từ đó, thông tin này được truyền đạt trong các lĩnh vực xã hội khác nhau, thông qua các phương tiện và nguồn khác nhau, để triệu tập và tuyển dụng các ứng viên cho vị trí cần điền.
Việc lựa chọn nhân sự là sau quá trình tuyển dụng. Nó phải trải qua nhiều giai đoạn và có trách nhiệm lựa chọn, trong số tất cả các ứng viên ứng tuyển cho vị trí, ứng viên phù hợp nhất. Quá trình này được thực hiện bởi phỏng vấn và khác nhau kỹ thuật lựa chọn nhân sự.
Lựa chọn của nhân viên
Sau quá trình tuyển dụng, cần tuân theo một hệ thống tuyển chọn:
- Phỏng vấn và đánh giá được thực hiện cả về tâm lý và kiến thức.
- Một sự lựa chọn được thực hiện dựa trên các chương trình giảng dạy thu được.
- Những ứng cử viên đầu tiên được chọn.
- Báo cáo cuối cùng được thực hiện về những người tham gia để lãnh đạo quyết định.
- Người chiến thắng được thông báo,hợp đồng và các thỏa thuận.
- Quyết định được thông báo cho những người không được chọn.
- Quá trình nhập học cho người đã chọn bắt đầu.
Tuyển quân
Tuyển quân là quá trình quân nhân được triệu tập công dân và công dân để tạo thành một phần của lực lượng vũ trang quốc gia của một quốc gia nhất định.
Lời kêu gọi này thường được đưa ra thông qua đồ họa, phương tiện nghe nhìn, áp phích, mạng xã hội và trang web. Các ứng viên phải đáp ứng một loạt các điều kiện và đặc điểm thể chất và tinh thần để tiếp cận quá trình tuyển chọn.
Việc tuyển dụng này có thể là tự nguyện hoặc không tự nguyện, điều này thay đổi tùy thuộc vào quốc gia hoặc bối cảnh lịch sử. Tuyển quân có xu hướng được thúc đẩy trong thời gian căng thẳng, nội chiến, hoặc chiến tranh giữa các quốc gia.