Chúng tôi giải thích sơ đồ tổ chức là gì và biểu diễn đồ họa này dùng để làm gì. Ngoài ra, các loại sơ đồ tổ chức tồn tại.
Sơ đồ tổ chức là gì?
Sơ đồ tổ chức là một biểu diễn đồ họa của bộ xương của một tổ chức, hiển thị các vị trí thứ bậc. Sơ đồ tổ chức cho phép bạn có được một ý tưởng nhanh chóng về cách một tổ chức được tổ chức việc kinh doanh, hợp tác với bạn tổ chức phi lợi nhuận, bất kể loại hình tổ chức nào, sơ đồ tổ chức đều có giá trị.
Nếu tại thời điểm thiết kế sơ đồ tổ chức, nó không được thực hiện theo cách trung thành với thực tế, nó có thể dẫn đến nhầm lẫn về quyết định trong tổ chức, ủy quyền và các vấn đề tương tự.
Sơ đồ tổ chức để làm gì?
Sơ đồ tổ chức đáp ứng hai chức năng chính:
Trước hết, nó mang tính thông tin, vì nó sẽ phục vụ những thành viên mới của công ty hoặc những người cũ đã quên mất một vị trí.
Thứ hai, nó là một công cụ để phân tích tổ chức, vì nó là một công cụ của phân tích sẽ phục vụ để phát hiện các lỗi trong kết cấuTrong sơ đồ tổ chức, chúng ta thấy rõ từng đơn vị, bộ phận và mối quan hệ với các đơn vị khác. Trong trường hợp này, nếu có gì đó trục trặc, chúng ta có thể nghiên cứu biểu đồ để hiểu và từ đó giải quyết tình huống.
Rất dễ dàng để tạo một sơ đồ tổ chức, nói chung điều này được thực hiện đồng thời khi một tổ chức được sinh ra để làm rõ các vị trí thứ bậc và tổ chức của công ty, khi một tổ chức đã được tạo ra và không có sơ đồ tổ chức hoặc khi tổ chức được tạo, bạn đã có sơ đồ tổ chức của mình nhưng nó cần thay đổi hoặc điều chỉnh. Điều quan trọng là bản đại diện này của công ty phải được cập nhật, không thể động tĩnh được.
Các loại sơ đồ tổ chức
Có ba loại sơ đồ tổ chức:
- Sơ đồ tổ chức phân tích. Chúng cụ thể, cung cấp thông tin chi tiết và có thể đóng vai trò bổ sung cho các Nguồn thông tin.
- Các sơ đồ tổ chức chung. Kiểu tổ chức này chỉ những đơn vị quan trọng nhất, chúng được gọi bằng cái tên đó vì chúng là những đơn vị thông dụng nhất.
- Sơ đồ tổ chức bổ sung. Chúng là những thông tin được sử dụng để phân tích một bộ phận cụ thể và đóng vai trò bổ sung cho những thông tin thuộc loại đầu tiên.
- Theo hình dạng hình học của nó. Chúng có thể là: dọc (phổ biến nhất), ngang (bắt đầu từ bên trái làm đầu), vô hướng (hộp không được sử dụng cho tên hoặc vị trí) và đồng tâm hoặc hình tròn (các thứ bậc cao nhất nằm ở trung tâm của vòng tròn và khi họ đi xuống hệ thống phân cấp, họ sẽ rời khỏi nó).
- Theo bản chất của nó. Chúng có thể là: hành chính vi mô (từ một tổ chức), hành chính vĩ mô (nhiều hơn một tổ chức) hoặc hành chính trung gian (tính đến một hoặc nhiều tổ chức từ cùng một lĩnh vực hoạt động).
- Theo mục đích của nó. Chúng được phân loại thành bốn loại khác: thông tin (mục tiêu của chúng là cung cấp cho mọi người), phân tích (phân tích các đặc điểm nhất định của một tổ chức), chính thức (nó được chấp thuận bởi một cơ quan lớn hơn trong tổ chức) và không chính thức (không giống như loại trước, loại này không được thư mục phê duyệt).
- Theo phạm vi của nó. Có hai loại sơ đồ tổ chức: chung chung hoặc cụ thể.
- Theo nội dung của nó. Chúng tôi có ba loại sơ đồ tổ chức: tích phân (chúng thể hiện mối quan hệ giữa các đơn vị), chức năng (chúng bao gồm các chức năng chính của từng bộ phận) và chức vụ, vị trí và đơn vị (chúng thể hiện các vị trí chiếm giữ và số lượng nhân viên theo yêu cầu của các vị trí) .