- Chi phí là gì?
- Các loại chi phí
- Sự khác biệt giữa chi phí và giá thành
- Chênh lệch giữa chi phí và tổn thất
Chúng tôi giải thích chi phí là gì và đặc điểm của từng loại. Ngoài ra, sự khác biệt với chi phí và lỗ.
Chi phí là gì?
Chi phí là việc sử dụng một số tiền bạc ngân sách, hoặc bởi một cá nhân, việc kinh doanh, Một tổ chức hoặc một Tình trạng, để đổi lấy một hàng hóa hoặc một dịch vụ xác định. Theo nghĩa đó, thuật ngữ này đồng nghĩa với đi ra, nghĩa là, đối lập với lối vào.
Tuy nhiên, trong thế giới của kinh tế và tài chính, thường có sự phân biệt giữa các hình thức chi tiêu khác nhau, cũng như giữa các hình thức chi tiêu do một cá nhân thực hiện, không bao giờ thu hồi được và các hình thức chi tiêu do các công ty thực hiện, trong nhiều trường hợp có thể biến một khoản chi tiêu sau thuế thành thu nhập mới, nghĩa là , phục hồi sức khỏe. Trong trường hợp thứ hai, chúng ta thường nói về một đầu tư.
Dù bằng cách nào, một khoản chi phí cũng chỉ đơn giản là một dòng tiền tự nguyện. Chúng ta chi tiêu khi mua đồ, nhưng cũng chi khi chúng ta trả tiền cho các dịch vụ, trong thế giới kế toán nó được hiểu là sự sụt giảm tài sản của chúng ta. Nhưng, như chúng ta sẽ thấy ở phần sau, chúng ta không được nhầm lẫn nó với thua lỗ, cũng không phải với chi phí, các quan niệm khác nhau trong thế giới kinh tế học.
Các loại chi phí
Trong kế toán, có ba loại chi phí:
- Giá cố định. Khi nói đến số lượng thường xuyên và cần thiết, không thay đổi nhiều và có tính định kỳ nhất định: hàng tháng, chẳng hạn như hóa đơn của điện lực, hoặc hàng năm, chẳng hạn như thuế của một chiếc xe hơi.
- Các khoản chi linh hoạt. Khi chúng là những khoản chi thường xuyên và cần thiết, chẳng hạn như những khoản cố định, nhưng chúng tôi có toàn quyền quyết định hơn về số tiền cần chi tiêu, vì chúng tôi có thể ấn định mức trần thanh toán. Đây là trường hợp, ví dụ, về những gì chúng ta chi tiêu để mua sắm hàng tạp hóa, vì chúng ta sẽ trả nhiều nhất khi chúng ta quyết định tiêu dùng, mặc dù chi phí của mỗi món ăn nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi.
- Chi phí tùy ý. Khi chúng ta hoàn toàn kiểm soát được số tiền phải chi, tuy không nhất thiết là những khoản cần thiết hay thường xuyên nhưng hoàn toàn ngược lại: đó là những khoản chi tiêu không thường xuyên tùy theo mong muốn của chúng ta, chẳng hạn như đi xem phim, mua quần áo mới hay thậm chí là tiết kiệm. tiền bạc. Chúng tôi quyết định chi bao nhiêu và chi theo cách nào, và có nên làm hay không.
Sự khác biệt giữa chi phí và giá thành
Giá thành là những khoản chi phí nằm trong chuỗi sản xuất. Có nghĩa là, một khoản chi phí là một dòng tiền chảy ra không được thu hồi, trong khi chi phí là dòng tiền chảy ra nhằm đạt được một hàng hóa hoặc một dịch vụ cần thiết để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ khác.
Những gì được sản xuất, sau này, sẽ tự tạo ra thu nhập, bao gồm số tiền chi tiêu cho sản xuất của nó (nghĩa là: chi phí sản xuất) và, có lẽ, để lại một lợi hoặc thặng dư.
Vì vậy, chi phí của một công ty trong nguyên liệu thô, lực lượng lao động hoặc các yếu tố đầu vào sản xuất, thường không được tính là "chi phí", mà là "chi phí", vì lợi nhuận của chúng là dự kiến. Mặt khác, tiền được sử dụng bởi công ty nói trên cho lễ hội Giáng sinh nó sẽ là một khoản chi tiêu đúng đắn, vì nó sẽ không trở lại (hoặc ít nhất lợi nhuận của nó sẽ không phải là tiền, mà là hạnh phúc cho nhân viên).
Chênh lệch giữa chi phí và tổn thất
Tương tự như vậy, chi phí và tổn thất được phân biệt, vì sau này là dòng tiền chảy ra ngoài không tự nguyện. Chúng xảy ra ở giai đoạn cuối của một chuỗi sản xuất, khi số tiền thu được từ việc bán hàng hoá hoặc dịch vụ được sản xuất ra không đủ để trang trải chi phí sản xuất của chúng.
Ví dụ, khi một tổ chức đầu tư tiền vào sản xuất một hàng hóa mà việc bán hàng mang lại ít tiền hơn so với đầu tư, thì người ta nói rằng công ty đó “thua lỗ”, tức là đã có lỗ.
Mặt khác, chi phí, như chúng ta đã nói, là dòng tiền không quay trở lại, nhưng được sử dụng để có được dịch vụ và hàng hóa để trao đổi. Rõ ràng, khi một doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, điều đầu tiên phải cắt giảm là các khoản chi phí, đặc biệt là các khoản chi phí tùy ý.