Chúng tôi giải thích chỉ mục là gì, đặc điểm của nó là gì và nó dùng để làm gì. Ngoài ra, cách tạo chỉ mục trong Microsoft Word.
Chỉ mục là gì?
Theo thuật ngữ rất cơ bản, chỉ mục là một phần phổ biến trong sách, sách chuyên khảo và các ấn phẩm tương tự khác, bao gồm danh sách các cụm từ hoặc tiêu đề đại diện cho một số nội dung nhất định của chữ, bên cạnh trang tương ứng của nó. Do đó, nó là một hướng dẫn thứ bậc về nội dung của cuốn sách, được cung cấp cho người đọc ở phần đầu hoặc phần cuối của tài liệu.
Mục lục phổ biến nhất, nói chung, được tạo thành từ các chương hoặc phần của tài liệu, được xác định bằng tiêu đề tương ứng của chúng (hoặc đơn giản là "chương I", "chương II", v.v.) và đôi khi bao gồm các phần nhỏ của chúng ( phụ đề) ở một mức độ nhất định.
Tuy nhiên, có thể tạo các chỉ mục hướng đến các loại thông tin, chẳng hạn như các điều khoản, số liệu và đồ họa quan trọng, phụ lục, hoặc thậm chí vật chất thư mục. Tuy nhiên, điều quan trọng là mọi chỉ mục phải được tổ chức và phân cấp, vì nó là một công cụ tham khảo nhanh.
Người ta thường tìm thấy các chỉ mục trong tất cả các loại sách và tài liệu, đặc biệt là những sách có mức độ phức tạp cao hơn hoặc nhắm đến đối tượng kỹ thuật hoặc chuyên môn cao. Hoặc trong những thứ đó, về bản chất của chúng, yêu cầu tham chiếu được toán học hóa đến nội dung của chúng, chẳng hạn như sách tái bản của tác phẩm nghệ thuật, hoặc tuyển tập có nội dung đa dạng về mặt logic.
Rõ ràng, chúng ta không nên nhầm lẫn nghĩa này của từ index với những từ khác đồng nghĩa với "chỉ báo", "chỉ dẫn" hoặc "đồng hồ đo", và được áp dụng trong các lĩnh vực như ngôn ngữ học, các kinh tế, và như thế.
Chỉ mục là gì?
Các chỉ mục là một loại bản đồ của văn bản: chúng dùng để hướng dẫn người đọc, chỉ ra trang nào sẽ đến tùy thuộc vào những gì họ đang tìm kiếm, đặc biệt là khi nói đến sách tham khảo, không nhằm mục đích đọc từ đầu đến cuối. cuối cùng, giống như tập bản đồ hoặc bách khoa toàn thư.
Nhưng ngay cả trong các văn bản thông thường hơn, chỉ mục là một phép lịch sự cần thiết đối với người đọc, cho phép họ xác định nhanh chóng và dễ dàng thông tin cụ thể mà họ đang tìm kiếm.
Cách tạo chỉ mục trong Microsoft Word?
Các bước tạo mục lục trong Word.Phổ biến xử lý văn bản Phần mềm soạn thảo văn bản Nó có khả năng tạo chỉ mục nội dung tự động trong bất kỳ tài liệu nào, miễn là chúng ta phân biệt được giữa tiêu đề và phụ đề theo cách mà chương trình có thể nhận ra chúng.
Để làm điều này, lý tưởng nhất là sử dụng các tùy chọn trong menu "Thiết kế" (xuất hiện dưới dạng "Tiêu đề1", "Tiêu đề2", v.v.) để xếp hạng chính xác tài liệu của chúng tôi. Sau khi đã điều phối tất cả văn bản theo cách này, chúng ta phải nhập số trang tương ứng vào menu "Chèn" (tiểu mục "Số trang").
Với văn bản được điều phối và số trang được thêm vào, bạn đã sẵn sàng để nhập chỉ mục tự động. Trong trang trắng cuối cùng hoặc trang đầu tiên (tùy thuộc vào sở thích của chúng ta), chúng ta phải tìm tùy chọn "Mục lục" trong menu "Tham khảo", để hiển thị một tập hợp các tùy chọn tự động của chỉ mục nội dung. Từ trong số đó, chúng tôi có thể chọn một cái mà chúng tôi thích nhất hoặc tiến hành tùy chỉnh một cái theo ý muốn.
Các loại chỉ mục
Các chỉ mục có thể thuộc nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào loại thông tin mà chúng cung cấp cho người đọc. Nhu la:
- Mục lục của nội dung. Đây sẽ là loại chỉ mục "phổ biến", tức là loại chỉ mục trình bày chi tiết nội dung của tài liệu, liệt kê theo thứ tự các tiêu đề chính của nó hoặc tiêu đề của các chương hoặc phần của nó (và đôi khi là phụ đề tương ứng của chúng). Sự xuất hiện của nó là một cái gì đó như thế này:
Lời nói đầu tr. 4
Chương I tr. 10
Chương II tr. 24
Chương III tr. Bốn năm
Phần kết tr. 56
- Chỉ mục chuyên đề hoặc thuật ngữ. Loại chỉ mục này tập trung vào các thuật ngữ cụ thể mà người đọc có thể quan tâm, được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Nó cũng có thể là mục lục hoặc mục lục, cho phép chúng ta đi thẳng vào các đề cập cụ thể của một chủ đề. Chúng thường bao gồm một cái gì đó như sau:
Trạng thái, trạng thái: 4, 12, 15, 33.
không thành công: 4, 6, 12.
trong tổng số: 6, 7.
Các đảng phái chính trị: 18, 19, 22, 29.
- Chỉ số đàn hồi. Đây là chỉ mục của các tác giả được trích dẫn trong văn bản, được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ và số trang của họ, để bạn có thể đến trực tiếp cuộc hẹn được đề cập. Chúng trông giống như sau:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Chỉ mục thư mục. Nó là một chỉ mục của các tài liệu tham khảo thư mục, cho phép người đọc tìm thấy các văn bản được sử dụng trong việc soạn thảo một văn bản, nói chung là những văn bản được tham chiếu bên trong, được sắp xếp như chúng xuất hiện trong đó. Họ có xu hướng trông giống như sau:
Foucault, Michel
Coi chừng và trừng phạt : 59, 75, 100.
Lịch sử tình dục: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Ngày trở thành Lịch sử : 12, 17.
- Chỉ mục phụ lục. Chúng cũng có thể là chỉ mục của đồ họa, hình vẽ hoặc hình minh họa, nó là chỉ mục chỉ đến tài liệu gắn liền với văn bản, tức là hỗ trợ của nó hoặc tài liệu đi kèm. Chúng thường trông giống như sau:
Hình 1.
đồ thị của liệu pháp miễn dịch ở bệnh nhân nhóm HB1 p. mười lăm
Hình 2.
đồ thị của liệu pháp miễn dịch ở bệnh nhân nhóm HB2 p. 18
Hình 3.
Tỷ lệ tử vong cân bằng giữa các bệnh nhân ở cả hai nhóm p. 22