- Email là gì?
- Lịch sử email
- Các loại email
- Email hoạt động như thế nào?
- Các phần của email
- Ưu điểm của email
- Nhược điểm của email
Chúng tôi giải thích mọi thứ về email, lịch sử, các loại, ưu điểm và nhược điểm của nó. Ngoài ra, các phần của một email.
Email là gì?
Email hoặc e-mail (lấy từ tiếng anh thư điện tử) là một phương tiện truyền thông văn bản kỹ thuật số, tương tự như thư và bưu thiếp của dịch vụ bưu chính năm trước, tận dụng lợi thế của Công nghệ Internet đa phương tiện để gửi chậm các tin nhắn dài hơn hoặc ít hơn, có hoặc không có tệp đính kèm, giữa hai hoặc nhiều người đối thoại khác nhau.
E-mail là một chặng đường dài để giao tiếp tiêu chuẩn giữa những người dùng Internet. Ngay cả ngày nay, nó vẫn chiếm một vai trò đặc biệt, đặc biệt là khi nói đến việc truyền tải thông tin bổ sung (tệp đính kèm các loại) mà không cần chú ý ngay lập tức.
Sau đó, email, tin nhắn tức thời và các phương tiện viễn thông 2.0 khác được phân biệt, đặc quyền nào tức thời và đồng thời. Cần lưu ý rằng thuật ngữ này được sử dụng để đặt tên cho phương tiện và bản thân thông điệp; đó là lý do tại sao chúng tôi thường nói rằng “Chúng tôi sẽ gửi một email”.
Mặc dù thực tế là trong những năm gần đây, email đã bị loại khỏi nơi làm việc và công ty, nhưng ước tính có khoảng 144.000 triệu email được gửi trên khắp thế giới mỗi ngày.
Lịch sử email
Tiền thân quan trọng nhất của những gì chúng ta hiểu ngày nay là email đã phát sinh vào năm 1962, với máy tính IBM 7090, cho phép tương tác giữa các người dùng từ các thiết bị đầu cuối từ xa, có thể trao đổi tin nhắn.
Tuy nhiên, vào năm 1965, dịch vụ MAIL xuất hiện, tiền thân thực sự của email, cho phép gửi và nhận tin nhắn giữa những người dùng máy tính này.
Ray Tomlinson là người tạo ra email hiện tại. Tạo đầu tiên giao thức thử nghiệm cho việc trao đổi thông tin giữa các máy được kết nối với cùng một mạng: CYPNET. Ông cũng là người đã giới thiệu dấu tại (@) như một ký hiệu đánh dấu để phân biệt giữa tên người dùng và tên của người dùng trong các địa chỉ email. dịch vụ.
Với sự xuất hiện và đại chúng hóa của Internet, rõ ràng, email đã trở thành một công cụ phổ biến và hàng ngày. Nó được cung cấp miễn phí lần đầu tiên vào năm 1971 và đến năm 1977 nó là cơ chế trao đổi thông tin tiêu chuẩn trên toàn thế giới trong cộng đồng Trực tuyến.
Các loại email
Nói chung, email hoạt động theo cùng một cách bất kể mục tiêu cụ thể của bạn là gì. Tuy nhiên, theo cách sử dụng được đưa ra, chúng ta có thể nói về:
- Email cá nhân. Những tài sản thuộc sở hữu của cá nhân và tuân theo lợi ích cụ thể của họ, nghĩa là, cho mục đích sử dụng cá nhân và cá nhân. Một người có thể có nhiều địa chỉ email cá nhân và sử dụng chúng khi họ thấy phù hợp.
- E-mail công ty. Những người đóng vai trò như một liên kết bằng văn bản giữa các bộ phận hoặc phân đoạn khác nhau của một việc kinh doanh, tập đoàn u tổ chức, và thường chỉ có thể được truy cập từ máy trạm, điện thoại di động của công ty hoặc thông qua việc sử dụng mật khẩu đảm bảo tính bí mật của thông tin được xử lý.
- Email tổ chức. Những người đại diện cho toàn bộ công ty, tổ chức hoặc Tổ chức dưới bất kỳ hình thức nào, đóng vai trò là cầu nối giao tiếp giữa tổ chức và khách hàng, nghĩa là, giữa bên trong và bên ngoài của nó.
Email hoạt động như thế nào?
Về nguyên tắc, email hoạt động theo cách rất giống với thư bưu chính, đó là lý do tại sao nó sử dụng nó như một tham chiếu cho hoạt động của mình. Điều này bao gồm từ tên của sự vật (thư được coi là "thư" và thường được biểu diễn dưới dạng phong bì; hộp thư đến được gọi là "hộp thư", v.v.) cho đến hoạt động của chúng.
Về phần mình, điều thứ hai không thể đơn giản hơn: người dùng A viết cho người dùng B một tin nhắn cho biết điều gì đó. Nếu bạn muốn, cũng có thể bao gồm một số ảnh, tệp âm thanh hoặc video có liên quan, chứa máy vi tính.
Một lúc sau, email của người dùng B nhận được bức thư và cuối cùng, đọc nó và tải xuống Ảnh chụp trên máy tính của riêng bạn. Sau đó, bạn có thể viết thư trả lời cho Người dùng A, trả lại số lần hiển thị của anh ấy và nếu anh ấy muốn, hãy gửi cho anh ấy các tệp đính kèm mà anh ấy xem xét. Quá trình này có thể được lặp lại bao nhiêu lần tùy thích và không nhất thiết phải diễn ra theo ca nghiêm ngặt.
Các phần của email
Các dịch vụ email thường xác định và lọc thư rác.Thông thường, một email được tạo thành từ:
- Hộp thư đến. Không gian ảo nơi các tin nhắn đã nhận nằm yên, theo thứ tự thời gian hoặc được cá nhân hóa, nói chung hoặc được tổ chức trong các thư mục.
- Hộp thư đi. Tương tự như vậy, các tin nhắn được gửi nằm yên trong không gian ảo này, trước khi được phân loại là "đã gửi".
- Thư mục đã gửi. Nơi bạn có thể tìm thấy lịch sử của các bức thư và tài liệu đã gửi, được sắp xếp theo thứ tự thời gian.
- Thư rác. Thư rác được gọi bằng tên này, thường là Quảng cáo hoặc các chương trình khuyến mãi gây hiểu lầm, thường bị rò rỉ từ nội dung "hợp pháp" của hộp thư.
- Người nhận. Địa chỉ email của người mà email sẽ được gửi.
- Vấn đề. Không gian cho một thời gian ngắn sự miêu tả nội dung của thư, như một phần mở đầu, mà người nhận sẽ có thể đọc được mà không cần phải mở thư hoàn toàn.
- Nội dung thư. Thông tin bằng văn bản mà bạn muốn truyền đạt.
- File đính kèm. Dữ liệu bổ sung mà bạn muốn truyền cùng với tin nhắn, bằng cách đính kèm.
- CC / Bcc. Từ viết tắt của Bản sao carbon Y Bản sao carbon ẩn, cho phép người gửi khả năng cũng gửi một bản sao giống hệt cho người dùng thứ ba, theo cách hiển thị cho tất cả (cc) hoặc ẩn (bcc).
Ưu điểm của email
Ưu điểm của email so với các định dạng giao tiếp bằng văn bản khác là:
- Tốc độ, vận tốc. Các dữ liệu gần như ngay lập tức và rủi ro mất thông tin là tối thiểu.
- Bảo vệ. Đây là một chủ đề được tranh luận (nói chung là quyền riêng tư trên Internet), nhưng các nhà cung cấp dịch vụ email thường sử dụng các cơ chế mã hóa mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu của người dùng khỏi các bên thứ ba và kẻ trộm thông tin.
- Dữ liệu đính kèm. Mặc dù có những giới hạn tính toán đối với kích thước của tập tin máy tính Các tệp đính kèm có thể được đính kèm vào email thường đủ lớn để gửi hầu hết các tài liệu cá nhân mà bạn muốn chia sẻ.
- Tính linh hoạt. Email của chúng tôi có thể được sử dụng theo cách chúng tôi muốn, trong một khuôn khổ quy định thủ tục và pháp lý nhất định.
- Giá thấp. Hầu như tất cả các dịch vụ email ngày nay đều hoàn toàn miễn phí.
- Sinh thái. Nó không sử dụng giấy thật và do đó không tạo ra chất thải, cũng như không tiêu thụ tài nguyên vật chất (ngoài điện lực cần thiết để truy cập Internet).
- Toàn cầu. Chúng tôi có thể kiểm tra email của mình ở bất kỳ nơi nào trên thế giới, đồng thời gửi và nhận tin nhắn từ bất kỳ ai ở bất kỳ nơi nào trên hành tinh.
Nhược điểm của email
Về phần mình, email có những nhược điểm sau so với các chế độ nhắn tin khác:
- Thiếu tính tương tác. Không giống như các dịch vụ trò chuyện và nhắn tin tức thời, các email phải được đọc một lần.
- Nó tương đối dễ bị tổn thương. Email là một nguồn bằng chứng mà tin tặc (tin tặc) và vi rút máy tính cuối cùng có thể giành được quyền truy cập, chúng tạo ra các email bẫy và các hình thức đánh lừa khác để truy cập thông tin của một người dùng bất cẩn.
- Bạn cần có Internet. Trong điều kiện kết nối kém hoặc các quốc gia có tỷ lệ sử dụng Internet thấp, email không phải là một lựa chọn tốt.
- Bạn cần một số thiết bị điện tử. Để truy cập email, chúng ta phải có máy vi tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, cũng có nghĩa là có điện.