- Tự động hóa văn phòng là gì?
- Một số thủ tục và công cụ văn phòng là:
- Chúng ta sẽ thấy một số công cụ và đặc điểm của chúng:
Chúng tôi giải thích tự động hóa văn phòng là gì và nó sử dụng những công cụ nào. Ngoài ra, các đặc điểm và thủ tục chính của nó.
Tự động hóa văn phòng là gì?
Tự động hóa văn phòng là một bộ công cụ dành cho tin học được sử dụng để tối ưu hóa, cải tiến và tự động hóa các thủ tục được thực hiện trong văn phòng. Văn phòng từ là một từ viết tắt được hình thành bởi văn phòng và khoa học máy tính.
Các công cụ tự động hóa của Office cho phép bạn phát minh, tạo, lưu trữ và thao tác thông tin, nhưng phải có máy vi tính có hoặc có kết nối với một mạng lưới từ Internet. Cấu trúc tự động hóa văn phòng thường được tạo thành từ máy tính và thiết bị ngoại vi.
Bất kỳ hoạt động nào được thực hiện thủ công trong khu phức hợp văn phòng đều có thể được thực hiện bằng các công cụ tự động hóa văn phòng theo cách tốt hơn, đơn giản hơn và nhanh hơn nhiều.
Tự động hóa văn phòng bắt đầu phát triển vào những năm 70 với sự đại chúng hóa và hiện đại hóa Mỹ phẩm văn phòng, đó là một sự thay đổi tích cực và quan trọng, chẳng hạn như bước nhảy vọt từ máy đánh chữ sang máy tính để bàn hoặc phát minh ra máy photocopy. Hiện tại nhà cung cấp bộ ứng dụng văn phòng chính là Microsoft Office, mặc dù nó phải trả phí và trong số các nhà cung cấp miễn phí là OpenOffice.
Một số thủ tục và công cụ văn phòng là:
- Xử lý văn bản
- Cơ sở dữ liệu
- Tiện ích (ví dụ máy tính)
- Các gói phần mềm như Microsoft Office
- Các chương trình của e-mail
Chúng ta sẽ thấy một số công cụ và đặc điểm của chúng:
- Từ. Nó là một trình xử lý văn bản. Nó được sử dụng để viết và định dạng bất kỳ loại chữ. Những việc khác cũng có thể được thực hiện, chẳng hạn như các trang web.
- Excel. Chức năng chính của nó là bảng tính, ở đó bạn có thể tạo các tập tin ví dụ, hóa đơn, theo dõi bảng sao kê tài khoản, tổng hợp số liệu thống kê và hơn thế nữa.
- Truy cập. Nó là một công cụ quản lý cơ sở dữ liệu dữ liệu. Tại đây bạn có thể kiểm soát một Hàng tồn kho, ghi chép sổ sách và các hành động tương tự khác.
- Power point. Nó là chương trình lý tưởng để phát triển các bài thuyết trình. Nó là lý tưởng để đi kèm với các bài phát biểu. Hình ảnh có thể được chèn, âm thanh, video và hơn thế nữa.
- Quan điểm. Nó được sử dụng để quản lý e-mail. Nó cũng bao gồm khả năng theo dõi chương trình làm việc bằng lịch. Nó cũng có nhắc nhở.