Chúng tôi giải thích ngân sách là gì và tại sao nó lại quan trọng như vậy. Ngoài ra, các yếu tố, đặc điểm và ví dụ thực tế.
Ngân sách là gì?
Ngân sách là một tài liệu trình bày chi tiết chi phí YLợi nhuận dự kiến sẽ có một sinh vật, việc kinh doanh hoặc là thực thể (tư nhân hoặc tiểu bang) trong khoảng thời gianthời tiết xác định.
Việc chuẩn bị và thực hiện ngân sách có bốn bước hoặc yêu cầu: sự chuẩn bị, phê duyệt của các cá nhân hoặc cơ quan tương ứng, thực hiện và kiểm soát. Ngân sách nhà nước được điều tiết bởi pháp luật.
Cáckhách quan ngân sách trung ương có quyền kiểm soát đối vớimua đồ và bán hàng, cũng như định lượng thu nhập và tiền bạc. Ngoài ra, nó còn có mục đích ngăn ngừa và sửa chữa các sai sót và thực hiện các kiểm soát tài chính của đơn vị hoặc tổ chức. Ngân sách cho phép bạn theo dõi để thiết lập các ưu tiên và theo đuổi các mục tiêu.
Các loại ngân sách
Ngân sách được phân loại dựa trên các tiêu chí khác nhau:
Theo thời tiết:
- Ngân sách ngắn hạn. Chúng bao gồm một khoảng thời gian không quá một năm.
- Ngân sách dài hạn. Chúng có thời hạn hơn một năm, được các công ty lớn sử dụng vàtrạng thái.
Theo tính linh hoạt:
- Ngân sách linh hoạt. Chúng cho phép thực hiện các sửa đổi tùy theo các trường hợp có thể xảy ra.
- Ngân sách cứng nhắc. Họ không cho phép sửa đổi bất chấp những thay đổi có thể xảy ra.
Theo lĩnh vực kinh tế:
- Ngân sách khu vực công. Chúng được thực hiện trong các đơn vị hoặc cơ quan phụ thuộc vào Nhà nước. Chúng bao gồm tất cả các chi phí đó và các khoản đầu tư bắt nguồn từ Quản lý công.
- Ngân sách của khu vực tư nhân. Chúng được thực hiện trong các công ty hoặc tổ chức không phụ thuộc vào Nhà nước mà nằm trong tay tư nhân.
Theo khu vực trong tổ chức:
- Ngân sách chính. Chúng được thực hiện có tính đến ngân sách của tất cả các lĩnh vực trong tổ chức và bao gồm cả ngân sách phụ trợ.
- Ngân sách phụ trợ. Chúng được thực hiện dựa trên một khu vực cụ thể trong tổ chức.
Tầm quan trọng của ngân sách
Ngân sách là một phần cơ bản trong bất kỳ tổ chức nào có thu nhập và chi phí bằng tiền, vì nó cho phép lập kế hoạch hoạt động để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
Nó được thực hiện trước để xác định và sắp xếp số tiền hoặc nguồn lực dự kiến sẽ có trong một khoảng thời gian (thường là một năm). Có quyền kiểm soát này cho phép, trong số những thứ khác:
- Kiểm soát thu chi.
- Đo lườngrủi ro và giảm nó.
- Xem xét các chiến thuật và chính sách của các cơ quan.
- Thực hiện kiểm soát tài chính.
- Tư thế bàn thắng Y mục tiêu dựa trên ngân sách hiện có.
Các yếu tố của ngân sách
Khi lập kế hoạch và lập ngân sách, các yếu tố nhất định phải rõ ràng:
- Có nghĩa. Mọi thứ cần thiết để thực hiện các mục tiêu đều được tính đến.
- Định nghĩa bài văn. Khuôn khổ xã hội, chính trị và kinh tế mà hoạt động sẽ diễn ra được phân tích.
- Mục tiêu. Các mục tiêu cần theo đuổi được xác định.
- Kế hoạch. Cách thức mà các mục tiêu sẽ được tìm kiếm được xác định.
- Các hoạt động. Thu nhập dự kiến là chi tiết, cũng như các khoản chi phí.
- nguồn nhân lực. Tất cả các cá nhân đại diện cho các lĩnh vực khác nhau của tổ chức đều có liên quan.
Đặc điểm của ngân sách
Các đặc điểm chính của bất kỳ ngân sách nào là:
- Nó là thường xuyên. Nó được thực hiện trong các khoảng thời gian thời tiết xác định.
- Nó là toàn diện. Nó có tính đến tất cả các ngành và lĩnh vực của tổ chức.
- Đó là tầm nhìn xa. Tìm cách dự đoán và tổ chức một khoảng thời gian trong tương lai.
- Đó là định lượng. Sử dụng đơn vị tiền tệ để đại diện cho kế hoạch hành động.
- Nó được định hướng theo mục tiêu. Tìm kiếm việc thực hiện các mục tiêu chung hoặc mục tiêu cụ thể.
- Nó là chi tiết. Nó bao gồm tất cả các thông tin cần thiết cho sự miêu tả tình huống.
- Nó là thực tế. Lập dự báo dựa trên dữ liệu cụ thể và đáng tin cậy.