- Một là gì danh mục?
- Một là gì danh mục?
- Các loại danh mục
- Lợi ích của một danh mục tại nơi làm việc
- Làm thế nào để làm một danh mục?
Chúng tôi giải thích những gì một danh mục, nó dùng để làm gì và lợi ích của nó trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi cho bạn biết cách thực hiện từng bước.
Một là gì danh mục?
Một danh mục (tiếng Anh kiểm tra, "đánh giá và danh sách, "Danh sách") hoặc danh sách kiểm tra là một công cụ được viết với thông tin về một nhiệm vụ, một quá trình hoặc bất kỳ tập hợp các mục đang chờ xử lý, theo cách có thể dễ dàng và nhanh chóng kiểm soát việc thực hiện của chúng. Nói cách khác, danh sách kiểm tra là danh sách các yếu tố cần chú ý trong một số loại quy trình và cách giải quyết của chúng mà chúng ta có thể đánh dấu trực tiếp trên giấy khi chúng được thực hiện.
Nó là một công cụ hữu ích trong các lĩnh vực khác nhau của công việc và cuộc sống hàng ngày, vì nó hỗ trợ trí nhớ và sự chú ý. Một ví dụ rõ ràng về danh mục Đó là danh sách các công việc đang chờ xử lý hàng ngày hoặc các món hàng tạp hóa cần mua ở siêu thị, trong đó chúng ta có thể đánh dấu từng công việc đã giải quyết một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, trong các quy trình phức tạp, danh sách kiểm tra có thể phát triển theo tỷ lệ lớn, chứa vô số các mục khác nhau ở các mức độ ưu tiên khác nhau.
Như trường hợp khác anglicisms, nghĩa là, với các từ mượn khác từ tiếng Anh, từ danh mục nên luôn được viết nghiêng. Các tổ chức khác nhau giám sát ngôn ngữ Tây Ban Nha coi đây là một khoản vay không cần thiết, vì có những thuật ngữ như "danh sách kiểm tra", "danh sách kiểm tra", "tờ xác minh" hoặc "danh sách các yêu cầu", chỉ là một vài ví dụ.
Một là gì danh mục?
danh sách kiểm tra hoặc danh mục Chúng là một công cụ kiểm soát. Chúng phục vụ để xác minh các vấn đề đang chờ xử lý và đã giải quyết, đồng thời có thể được áp dụng cho công việc hàng ngày của Nhân viên, cũng như các quy trình và chuỗi đang chạy trong toàn bộ lĩnh vực đã làm việc.
Các mặt hàng của một danh mục Nói chung, chúng đại diện cho những nhiệm vụ có tầm quan trọng đáng được xác minh, nghĩa là không thể để lại trong bộ nhớ. Vì vậy, sau đó có thể vào danh sách để kiểm tra xem những việc nào đã được giải quyết và những việc nào vẫn đang chờ xử lý.
Các loại danh mục
Bất kể chủ đề và khách quan đề xuất, tất cả danh mục Chúng luôn hoạt động theo cùng một cách và về cơ bản bao gồm một danh sách các mục được viết ra. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của danh sách, có thể phân biệt giữa:
- Danh sách kiểm tra đơn giản. Chúng có một bản ghi các mục, nghĩa là, một danh sách các mục đều ở cùng một cấp, không có hệ thống cấp bậc trong số đó, mặc dù thứ tự xuất hiện trong danh sách có thể biểu thị tính khẩn cấp hoặc tuần tự.
- Nhiều danh sách kiểm tra. Chúng có một số bản ghi mục, nghĩa là, các mục được liệt kê theo thứ tự đầu tiên, thứ hai và thậm chí là thứ ba, do đó, để hoàn thành nhiệm vụ thứ nhất, trước tiên phải hoàn thành nhiệm vụ thứ hai, v.v. Loại này của danh mục cho phép bạn xác minh chi tiết hơn nhiều các nhiệm vụ đang chờ xử lý và đã hoàn thành.
Lợi ích của một danh mục tại nơi làm việc
việc sử dụng một danh mục tạo điều kiện cho các nhiệm vụ của:
- Tổ chức các nhiệm vụ đang chờ xử lý, bằng cách sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên của chúng hoặc theo thứ tự mà chúng phải được thực hiện.
- Xác minh tiến trình của một quá trình với các mức độ chi tiết khác nhau, vì các quá trình và quá trình phụ liên quan đến nó có thể được liệt kê.
- Kiểm tra và kiểm soát các quá trình, đồng thời tìm ra các lỗi có thể xảy ra trong một chuỗi công việc.
- Bản ghi các nhiệm vụ được thực hiện bởi một khu vực hoặc công nhân.
- Mô tả đầy đủ các yếu tố liên quan đến một động cụ thể.
- Tự động hóa xác minh quy trình và dẫn đến các thuật toán đơn giản.
Làm thế nào để làm một danh mục?
Sau đây là các bước để thực hiện một danh mục trong bất kỳ khu vực nào:
- Ghi lại bằng văn bản tổng số các nhiệm vụ đang chờ xử lý hoặc các mục cần chú ý.
- Sắp xếp các yếu tố này theo mức độ khẩn cấp hoặc mức độ ưu tiên của chúng: khẩn cấp nhất trước, ít khẩn cấp hơn sau.
- Chi tiết, nếu cần, các mục phụ hoặc các yếu tố phụ (và cấp ba) mà mỗi quy trình ngụ ý. Điều này trong trường hợp bạn cần một danh mục nhiều hoặc phức tạp.
- Xác minh rằng không có mục nào bị bỏ sót khỏi danh sách hoặc thứ tự của các mặt hàng là phù hợp.
- Khi tiến độ được thực hiện trong quá trình giải quyết các nhiệm vụ, hãy đánh dấu, gạch bỏ hoặc chỉ ra các yếu tố đã được giải quyết một cách có hệ thống, để có thể phân biệt chúng trong nháy mắt với những yếu tố đang chờ xử lý.