- Báo cáo là gì?
- Đặc điểm của một báo cáo
- Các loại báo cáo
- Các phần của báo cáo
- Các giai đoạn chuẩn bị một báo cáo
Chúng tôi giải thích cách lập báo cáo và đặc điểm của nó. Ngoài ra, các bộ phận của nó được cấu tạo và cách nó được phân loại.
Báo cáo là gì?
Các báo cáo là một chữ có thể được viết cho các mục đích khoa học, kỹ thuật hoặc thương mại, với khách quan để truyền đạt thông tin liên quan cho cơ quan hoặc những người chịu trách nhiệm chỉ đạo và đưa ra quyết định.
Báo cáo chủ yếu được sử dụng để trình bày các kết quả thu được, hoặc phân tích có liên quan, được xác minh bởi người thực hiện báo cáo nói trên. Ngoài ra, đôi khi, nó có thể chứa các giải pháp được đề xuất để các vấn đề, các phương pháp, các giai đoạn và quy trình thông qua đó chúng tôi có được dữ liệu để tìm ra giải pháp đó hoặc các đề xuất để đạt được nó.
Đặc điểm của một báo cáo
Nó được tạo ra chủ yếu để thông báo, vì vậy nó nên được viết với kết cấu enunciative, và mặc dù nó cũng soạn dữ liệu Để truyền tải các kết quả, tác giả đưa ra một diễn giải dựa trên những điều này mà anh ta nêu chi tiết trong phần kết luận.
Điều quan trọng là tác giả phải tạo ra một nền tảng lập luận vững chắc hỗ trợ cho các tuyên bố kết luận của mình và các khuyến nghị của mình và chúng cũng được chứng minh với việc phân tích dữ liệu thống kê được trình bày.
Các đặc điểm chính của báo cáo là:
- Nó là kết quả của một yêu cầu hoặc yêu cầu từ cấp trên hoặc khách hàng. Nó nhằm vào một người hoặc một nhóm người có nghĩa vụ đọc và đánh giá nó.
- Nó được thực hiện nhằm làm cơ sở cụ thể cung cấp thông tin liên quan khi đưa ra quyết định.
- Chúng thường chứa các bảng thống kê, biểu đồ, đồ thị và các dạng khác để phân loại, sắp xếp và trình bày dữ liệu.
Các loại báo cáo
Chủ yếu có ba loại báo cáo:
- Kho lưu trữ. Nó tập trung vào việc tường thuật các sự kiện hoặc chuỗi sự kiện nhưng không có phân tích hoặc diễn giải cá nhân, do đó nó không chứa kết luận. Nó cũng chuyên chứa tiền đề về sự kiện, góp phần hiểu lý do của sự kiện đó. Đúng hơn, nó là một sự trình bày khách quan của các sự kiện.
- Phiên dịch. Chuyên về phân tích và giải thích các sự kiện. Chúng thường được sử dụng để đánh giá việc thực hiện và kết quả về các kỹ thuật hoặc thủ tục cải tiến đã được thực hiện, phục vụ cho việc đánh giá khả năng tồn tại của các triển khai mới.
- Biểu tình. Trong đó chiếm ưu thế trong lĩnh vực khoa học. Tập trung vào trình bày luận văn do tác giả của báo cáo thực hiện. Mỗi bước được thực hiện và kết luận về kết quả thu được được mô tả. Chúng được làm từ một tìm kiếm đầy đủ các sự kiện.
Các phần của báo cáo
Cấu trúc chung của các báo cáo bao gồm ba phần cơ bản:
- Giới thiệu. Nó phục vụ như một bản trình bày và trình bày chi tiết các mục tiêu mong muốn mà báo cáo được thực hiện.
- Đang phát triển. Các thủ tục và phương pháp luận để đạt được những mục tiêu này.
- phần kết luận. Các kết quả thu được, việc trình bày dữ liệu và mối liên hệ của chúng với các mục tiêu được trình bày.
Các giai đoạn chuẩn bị một báo cáo
Các giai đoạn khác nhau có thể được phân biệt để thực hiện các báo cáo: Phần đầu được đưa ra với việc xác định đâu là thông tin cần thiết làm cơ sở cơ bản của báo cáo.
Sau đó, định nghĩa về các hoạt động khác nhau sẽ được thực hiện được đưa ra, ở đây các nguồn thông tin khả thi được xác định, việc đánh giá các nguồn lực vật chất sẵn có và ban quản lý sau đó nguồn nhân lực.
Thứ ba là giai đoạn thu thập dữ liệu và lấy thông tin cần thiết. Thứ tư, phân tích dữ liệu được thực hiện, lựa chọn và loại bỏ dữ liệu không phục vụ cho câu hỏi, tổ chức của nó và sự so sánh. Đánh giá và xác minh của nó vẫn tiếp tục.
Ở vị trí thứ năm là tổng hợp là sản phẩm của phân tích, ở đây chúng tôi tìm cách củng cố các kết quả và tích hợp chúng theo chủ đề đã chọn. Ở giai đoạn này, các đồ thị khác nhau đại diện cho các kết quả thu được cũng được tạo ra.
Cuối cùng, việc tổ chức và chuẩn bị báo cáo bằng văn bản được đưa ra, kết hợp các yếu tố mà chúng tôi cho là thích hợp cho việc trình bày của họ.