- Hiệu lực, hiệu quả và năng suất là gì?
- Sự khác biệt
- Các chỉ số
- Ví dụ về hiệu lực, hiệu quả và năng suất
Chúng tôi giải thích hiệu lực, hiệu quả và năng suất là gì, chúng khác nhau như thế nào và các chỉ số của mỗi loại là gì.
Hiệu lực, hiệu quả và năng suất là gì?
Hiệu quả, hiệu quả và năng suất là ba thuật ngữ có liên quan chặt chẽ với nhau và được sử dụng rộng rãi trong môi trường kinh doanh, đặc biệt là trong các lĩnh vực ban quản lý.
Cả ba khái niệm đều được sử dụng hàng ngày trong tổ chức và chúng được định nghĩa như sau:
- Hiệu quả. Khả năng đạt được các mục tiêu mà công ty đề ra để đạt được.
- Hiệu quả. Khả năng đạt được bàn thắng được thiết lập bằng cách sử dụng ít tài nguyên nhất có thể.
- Năng suất. Năng lực sản xuất, theo mối quan hệ giữa sản phẩm và đầu vào, nghĩa là, các nguồn lực đáng lẽ phải được sử dụng để tạo ra những hàng hóa đó với chất lượng mà khách hàng.
Sự khác biệt
Một số khác biệt tồn tại giữa các khái niệm hiệu lực, hiệu quả và năng suất là:
- Hiệu quả không xem xét tiết kiệm của các nguồn lực hoặc sự chăm sóc của họ, cũng như hiệu quả.
- Mặc dù các định nghĩa về hiệu lực và hiệu quả coi việc hoàn thành các mục tiêu trong các khung thời gian nhất định, nhưng hiệu quả có nghĩa là đạt được các mục tiêu càng nhanh càng tốt và sử dụng ít nguồn lực cần thiết nhất. Về hiệu quả, việc sử dụng thời gian và tài nguyên bị bỏ qua.
- Hiệu quả và hiệu lực là hai khái niệm định tính, trong khi năng suất là một khái niệm định lượng.
- Hiệu quả đòi hỏi tính hiệu quả.
- Nó có thể hiệu quả nhưng không hiệu quả hoặc nó có thể hiệu quả và không hiệu quả.
- Năng suất là một mức độ mô tả hoạt động của một công ty, trong khi hiệu quả là một thuộc tính mà một quá trình có thể có hoặc không.
- Xác định các nguồn gốc của sự kém hiệu quả và xác định xem nó có thể ảnh hưởng như thế nào đến năng suất là chìa khóa cho bất kỳ công ty nào. Khi tổ chức hoạt động kém hiệu quả, nguồn lực bị lãng phí.
- Hiệu quả gắn liền với chất lượng trong khi năng suất gắn liền với số lượng.
- Hiệu quả tập trung vào việc làm thế nào để tạo ra một sản phẩm tốt, hiệu quả vào khả năng sản xuất ra nó.
Các chỉ số
Để tính toán các chỉ tiêu hiệu lực, hiệu quả và năng suất cần sử dụng các công thức sau:
- Tính hiệu quả. Bảng phần trăm được sử dụng để đánh giá hiệu quả, với điểm từ 1 đến 5, trong đó 1 là rất kém hiệu quả và 5 là rất hiệu quả. Công thức như sau: Hiệu quả = (kết quả đạt được * 100) / kết quả mong đợi
- Công thức là: Hiệu quả = (kết quả đạt được / chi phí thực tế) * thời gian đầu tư / (kết quả mong đợi / chi phí ước tính) * thời gian dự kiến. Nếu kết quả thu được nhỏ hơn 1 thì được coi là không hiệu quả, nếu bằng 1 thì được coi là hiệu quả và nếu vượt quá 1 thì sẽ rất hiệu quả.
- Năng suất. Năng suất có trách nhiệm thiết lập hiệu quả trong việc sử dụng các nguồn lực. Để thực hiện đánh giá này, công thức như sau: Năng suất = đầu ra / đầu vào.
Cảm ơn những đo, bạn có thể đánh giá hiệu suất của nhân viên công ty, cải thiện năng lực cạnh tranh và đặt mục tiêu một cách đúng đắn. Ngoài ra, chúng là một công cụ chính để điều chỉnh chi phí và thời gian.
Ví dụ về hiệu lực, hiệu quả và năng suất
Một số ví dụ về hiệu quả có thể là sau:
- Một công ty sản xuất 10 đôi giày mỗi giờ, cho đến khi một nhân viên thiết kế hệ thống mới cho phép sản xuất 15 đôi giày trong 50 phút.
- Một công ty xây dựng đã tính toán rằng sẽ mất 10 tháng để xây dựng một cây cầu, nhưng để làm được như vậy, họ phải thuê thêm người và kéo dài ca. Tổng chi phí cao hơn nhiều so với tính toán. Chúng không hiệu quả.
- Theo quy định, phải mất 60 phút để đón 12 người mà nó phải chuyển đến nhà máy, cho đến khi nó tìm thấy một tuyến đường thay thế cho phép nó đón 12 người đó trong 45 phút.
Một số ví dụ về hiệu quả là:
- Một người thợ may váy đã được thuê để may năm chiếc áo yếm trong bốn ngày và cô ấy đã thành công.
- Một đầu bếp bánh ngọt phải chuẩn bị ba chiếc bánh trước buổi trưa. Anh ấy dậy sớm và lấy nó.
- Ống xả của một chiếc taxi bị vỡ và tài xế taxi đã cố gắng sửa chữa nó trong thời gian rất ngắn.
Năng suất có thể được ví dụ như sau:
- Trong một nhà máy sản xuất 70 chiếc ô mỗi giờ, trong khi trong cuộc thi 90 chiếc được sản xuất trong cùng thời gian đó. Nhà máy cuối cùng có năng suất cao hơn vì trong cùng thời kỳ, nhà máy sản xuất ô dù với khối lượng lớn hơn.
- Một nhà máy sản xuất 200 chiếc áo khoác có 50 công nhân viên có ngày làm việc 8 giờ. Mỗi tháng, họ làm việc tổng cộng 25 ngày. Trong nhà máy này, năng suất là hai chiếc áo khoác mỗi giờ cho mỗi người đàn ông.