- Tập trung hóa là gì?
- Các loại tập trung
- Ưu điểm của tập trung hóa
- Nhược điểm của tập trung hóa
- Ví dụ về tập trung hóa trong một công ty
- Phân quyền
Chúng tôi giải thích tập trung là gì, nó được phân loại như thế nào và những ưu nhược điểm của nó. Ngoài ra, các ví dụ và phân quyền là gì.
Tập trung hóa là gì?
Chúng tôi đề cập đến sự tập trung khi quyền lực quyết định hoặc quy trình trong một tổ chức hoặc có xu hướng hội tụ trong cùng một trường hợp hoặc nói một cách đơn giản hơn, khi tất cả có thể hoặc tất cả các nghĩa vụ có xu hướng rơi vào cùng một trường hợp tổ chức, hoặc là một phần của chính phủ, Một việc kinh doanh hoặc bất kỳ mô hình quản trị nào.
Tập trung hóa khi đó sẽ là xu hướng tập trung hóa, nghĩa là tạo ra hạt nhân của quyền lực, nhiệm vụ hoặc quá trình xử lý, có nhiều đầu vào và một vài (hoặc chỉ một) đầu ra, do đó tạo ra sự hội tụ. Điều này có thể xảy ra trong nhiều môi trường con người và thậm chí cả môi trường sinh học, vì ban quản lý Các nguồn lực tập trung, trong một số trường hợp nhất định, có thể hiệu quả hơn nhiều so với một nguồn tài nguyên phân tán.
Ví dụ, các chính phủ tập trung là những chính phủ thích một trung tâm quyền lực duy nhất và bá quyền để từ đó điều hành phần còn lại của đất nước, hơn là xu hướng phân tán và phân tán. quyền tự trị chẳng hạn như đề xuất sự phân quyền của các chính phủ liên bang hoặc liên bang. Tương tự, trong lĩnh vực kinh doanh, chúng ta nói đến sự tập trung khi các cấp thấp hơn trong hệ thống phân cấp kinh doanh chuyển giao quyền hành chính của họ lên cấp cao hơn, tức là chúng hội tụ trong cùng một quyền lãnh đạo hoặc giám sát.
Các loại tập trung
Trong lĩnh vực quản trị, chúng ta có thể nói về các loại hình quản trị khác nhau, chẳng hạn như:
- Tập trung hóa hiệu suất. Nó áp dụng cho sự tập trung về địa lý và hoạt động trong một tổ chức, cũng như trường hợp của một công ty đặt tất cả nhân viên của một quy trình cụ thể tại một trụ sở chính của một quy trình cụ thể thông qua một chi nhánh. khu vực xác định.
- Tập trung hóa bộ phận. Nó xảy ra khi một tổ chức xây dựng các bộ phận hoặc cơ quan điều phối chuyên biệt, mà tổ chức sẽ chuyển đến các hệ thống và sẽ xử lý tất cả các yêu cầu về CNTT và công nghệ của phần còn lại của công ty.
- Tập trung quản lý. Nó hoàn toàn liên quan đến quyết định, tập trung trong một ban quản lý cấp cao hoặc trong một số kiểu lãnh đạo điều hành, cũng quản lý thông tin liên lạc về phía các nhà lãnh đạo nhóm hoặc bộ phận, do đó có quyền kiểm soát toàn bộ và tập trung đối với công ty.
Ưu điểm của tập trung hóa
Tất cả tập trung hóa đều theo đuổi sự gia tăng kiểm soát. Các mô hình tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, ra quyết định đơn lẻ, kiểm soát các nguồn lực và tính cụ thể của tổ chức, vì các hạt nhân quyết định hoặc xử lý các nhiệm vụ khác nhau được tạo ra, ngăn các nhiệm vụ không bị trùng lặp, lặp lại hoặc phân tán. Tất cả sự tập trung hóa tạo ra hệ thống phân cấp và thiết lập động lực học của lãnh đạo, vì vậy nó là một hệ thống lý tưởng cho các nhà lãnh đạo mạnh mẽ.
Ví dụ, các chính phủ tập trung rất quan trọng trong thời kỳ hình thành các quốc gia Mỹ Latinh, bởi vì bằng cách tập trung tất cả quyền lực chính trị và kinh tế vào hình ảnh của một tổng thống, dân tộc và không gian còn lại ít hơn nhiều tình trạng vô chính phủ và sự chia cắt cuối cùng của đất nước.
Nhược điểm của tập trung hóa
Tập trung hóa cũng có những hạn chế của nó, đặc biệt là đối với sự phụ thuộc giữa cốt lõi và ngoại vi liên quan đến việc ra quyết định và quá trình thông tin. Thông thường trong các mô hình tập trung sẽ xuất hiện “nút thắt cổ chai”, tức là động lực phễu trong đó đầu vào của một bộ phận cao hơn nhiều so với năng lực xử lý hoặc ra quyết định của bộ phận đó, nhưng vì mọi thứ đều được tập trung hóa nên không ai khác có thể tháo dỡ dòng chảy. khối lượng công việc đang chờ xử lý. Điều này gây ra sự chậm trễ và phá hoại năng suất.
Khác rủi ro Tập trung hóa liên quan đến chuyên quyền hoặc sự cứng nhắc quá mức trong hệ thống cấp bậc, do đó tạo ra các cơ quan quyền lực mà mọi thứ đều sụp đổ. Điều này làm giảm nhân viên cấp dưới chỉ đơn thuần làm theo mệnh lệnh hoặc hướng dẫn, buộc họ phải đợi phản hồi từ cấp quản lý thường mất nhiều thời gian và thường được yêu cầu nhanh chóng để đưa ra quyết định ngay lập tức. Quan liêu hóa thường là hậu quả của việc tập trung hóa quá mức.
Ví dụ về tập trung hóa trong một công ty
Một ví dụ rõ ràng về việc tập trung hóa trong quản lý công ty là việc thành lập Ban quản lý chiến lược hoặc Quản lý hoạt động, chịu trách nhiệm giám sát tuyệt đối tất cả các bộ phận của quản lý tổ chức. Quyền này sẽ được hưởng đầy đủ quyền hạn trong công ty và do đó có thể đưa ra các quyết định phù hợp để giải quyết kịp thời những khó khăn, có thể tự do yêu cầu cung cấp thông tin và có thể can thiệp vào bất kỳ quá trình nào nếu xét thấy cần thiết. Điều này sẽ củng cố các tiêu chí công việc của công ty, ngăn chặn việc ra quyết định rủi ro và nhằm mục đích tạo ra một tiêu chí hành chính chung, giảm tình trạng vô chính phủ ở mức tối thiểu.
Tuy nhiên, đổi lại, sẽ có sự gia tăng đáng kể trong bộ máy hành chính kinh doanh, vì tất cả các thông tin liên lạc và tất cả các tài liệu cũng phải được gửi cho ban quản lý mới, do đó sẽ ban hành tài liệu mới để truyền các quyết định của mình. Ngoài ra, sẽ có rủi ro là các quyết định của ban lãnh đạo này sẽ bị trì hoãn (giả sử do nhân sự chủ chốt vắng mặt tạm thời) và khiến phần còn lại của công ty phải chờ đợi, làm toàn bộ dây chuyền sản xuất bị trì hoãn.
Phân quyền
Phi tập trung, về mặt logic, là quá trình ngược lại với tập trung, nghĩa là xu hướng trao quyền tự chủ hành động và độc lập trong các thủ tục của họ cho các đơn vị khác nhau của một tổ chức, chẳng hạn như các điều phối viên hoặc các phòng ban. Chế độ phi tập trung bao gồm một số đơn vị độc lập, mỗi đơn vị có khả năng đối mặt với các nghĩa vụ tương tự.
Phân quyền chính trị là chìa khóa cho các chính phủ liên bang hoặc liên bang, bao gồm sự liên kết công bằng giữa các tiểu bang hoặc bộ phận khác nhau tạo nên quốc gia.