Chúng tôi giải thích hội thảo là gì, ý nghĩa của nó và mục tiêu chính của nó là gì. Ngoài ra, các mẹo để điều hành một hội thảo thành công.
Hội thảo là gì?
Thời hạnxưởng Nó là một sự vay mượn từ tiếng Anh có nghĩa đen là "hội thảo". Tuy nhiên, từ này đã trở nên phổ biến trong thế giới kinh doanh và việc kinh doanh, trong đó nó phục vụ để chỉ định một sự kiện đào tạo và / hoặc đào tạo cụ thể, trong đó các nhân viên hoặc công nhân họ đến với nhau và học hỏi các kỹ năng hoặc thể hiện tài năng của họ để cải thiện một lĩnh vực cụ thể trong hoạt động của họ.
Cáchội thảo là các khóa học chuyên sâu, được tham dự để phát triển một số tài năng hoặc có khả năng nhanh và tập trung nhất có thể, tức là luôn chú ý đến những lợi ích mà tổ chức bạn sẽ có bằng cách cung cấp cho nhóm của mình những công cụ đào tạo này.
Đối với điều này, các hội thảo thường nằm trong tay của một chuyên gia hoặc chuyên gia trong lĩnh vực sẽ được phát triển, thường được thuê dưới hình thức của mộtgia công phần mềm.
Mặc dù họ thường có một bài giảng hoặc một phần bài giảng,hội thảothường năng động và đi thẳng vào vấn đề, khuyến khích sự tham gia và Thái độ tích cực, có sự tham gia của những người tham dự.
Ở chỗ chúng khác với các bài giảng hoặc khóa học. Ngoài ra, họ thường không đề hiểu biết có tính chất chung, nhưng đúng hơn là được áp dụng: vớixưởng luôn tìm cách giải quyết một vấn đề hoặc nâng cao tài năng.
Tương tự như vậy, các loại sự kiện này thường ngắn gọn (tối đa 4 giờ) và rời rạc, vì vậy chúng liên quan đến công việc chuyên sâu và ít cản trở hoạt động của công ty nhất có thể. việc kinh doanh. Chúng thường ngắn hơn một hội thảo hoặc một khóa học, và cũng linh hoạt hơn nhiều: tinh thần đồng đội, tài năng cụ thể, Hỗ trợ khách hàng, đào tạo, phòng ngừa tai nạn, v.v.
Lời khuyên cho một hội thảo thành công
Để trải nghiệm hội thảo thành công, những điều sau đây được khuyến nghị:
- Chọn không gian. Một hội thảo là một trải nghiệm với rất nhiều trọng tâm vào việc giải quyết các vấn đề hoặc tăng trưởng trong làm việc theo nhóm, xảy ra trong thời gian ngắn. Do đó, nó nên được thực hiện trong một không gian không cản trở trải nghiệm: không có vấn đề đột ngột, với các dịch vụ được xác minh trước, nơi những người tham gia thoải mái phù hợp và nếu có thể, mang lại cho họ cảm giác ấm áp, tin cậy và thân mật, để khuyến khích sự tham gia và không làm cho họ cảm thấy bị lộ.
- Có vật liệu hỗ trợ thích hợp. Một hội thảo tốt luôn có sẵn nhiều tài liệu hơn những gì nó sử dụng trong suốt phiên họp, để điều chỉnh chiến lược cho công chúng, vì không phải tất cả mọi người đều học giống nhau hoặc phản ứng giống nhau với những kích thích giống nhau. Thuận tiện là có tài liệu trực quan về tác động, dễ hiểu, khuyến khích sự tập trung và không bị phân tán hoặc phân tán.
- Duy trì nhịp điệu tốt. Người ta ước tính rằng khoảng thời gian chú ý của con người kéo dài khoảng 45 phút liên tục, đó là lý do tại sao giờ học có thời lượng đó (chứ không phải 60 giờ). Theo nghĩa đó, nhịp điệu của sự chú ý nên được duy trì trong thời gian cao điểm của nó và sau đó nghỉ ngơi, thông qua những thay đổi của hoạt động hoặc giai điệu, để không áp đảo và "đốt cháy" nhóm. Sau cùng, chuyên sâu không có nghĩa là mệt mỏi, cũng không phải là quá sức. Một hội thảo kéo dài 4 giờ phải có ít nhất mộtnghỉ mười lăm phút ở giữa để những người tham dự nghỉ ngơi tinh thần.
- Công nhận người tham dự. Những người tham dự hội thảo làm điều đó để phát triển và cải thiện, nhưng họ cũng phải cảm thấy rằng họ đã có được một thứ gì đó có giá trị, một thứ gì đó để đưa vào hồ sơ của họ. Đối với điều này, công nhận và bằng cấp luôn là một ý kiến hay.