- Kế hoạch hành động là gì?
- Đặc điểm của một kế hoạch hành động
- Làm thế nào để lập một kế hoạch hành động?
Chúng tôi giải thích kế hoạch hành động là gì trong thế giới kinh doanh, chức năng và đặc điểm của nó. Ngoài ra, cách lập kế hoạch hành động.
Kế hoạch hành động là gì?
Trong thế giới kinh doanh, kế hoạch hành động hoặc kế hoạch chiến lược được biết đến như một công cụ quản trị hoặc quản lý, thông qua đó tổ chức (hoặc, đôi khi, một cá nhân) lập biểu đồ con đường tốt nhất để đạt được thành tích mục tiêu. Đây là những kế hoạch đầy đủ và chi tiết, ở các cấp độ khác nhau, trong đó xác định các mục tiêu cụ thể, các nguồn lực cần thiết để thực hiện chúng và cuối cùng là các hoạt động cần thiết để biến chúng thành hiện thực.
Cách tốt nhất để hiểu một kế hoạch hành động là một lộ trình, nghĩa là biểu đồ làm thế nào để đạt được bàn thắng Đề xuất: cũng giống như có nhiều con đường để đến đích, cũng có thể chọn những con đường khác nhau để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức.
Tầm quan trọng của các loại công cụ này là chúng tổ chức các nỗ lực và cho phép lập kế hoạch đầy đủ, giúp giảm biên độ sai sót và sự lãng phí tiềm năng về năng lượng và tài nguyên.Ngoài ra, các kế hoạch này tuân thủ tiền đề là phân đoạn một vấn đề lớn hơn thành các mục tiêu nhỏ và có thể đạt được, di chuyển một cách vô tình hướng tới mục tiêu toàn cầu và tránh bị tê liệt.
Đặc điểm của một kế hoạch hành động
Không có một cách duy nhất nào về kế hoạch hành động, vì chúng thường được điều chỉnh cho phù hợp với tình hình và nhu cầu của từng tổ chức. Tuy nhiên, nói chung, bất kỳ kế hoạch hành động nào cũng được đặc trưng bởi:
- Dựa trên các mục tiêu đã xác định, nó đề xuất một con đường khả thi (hoặc một số) hướng tới thành công (dài hạn), chia nhỏ thành các đơn vị nhỏ hơn và có thể đạt được trong ngắn hạn và trung hạn.
- Nó phải có mức độ chi tiết cao về mô tả các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu: nguồn lực cần thiết, thời gian ước tính, nhiệm vụ ưu tiên, v.v.
- Nó cụ thể, trong chừng mực nó phản ứng với một tình huống nhất định; Nếu bức tranh thực tế thay đổi ở một mức độ nào đó, thì kế hoạch hành động cũng sẽ cần phải thay đổi. Nếu không, bạn sẽ ở trong tình thế ngẫu hứng và những sự kiện không lường trước được.
- Nó thường đi kèm với các biểu diễn đồ họa hoặc hình ảnh, chẳng hạn như sơ đồ, kế hoạch, sơ đồ tổ chức, Vân vân.
Làm thế nào để lập một kế hoạch hành động?
Mặc dù không có cách nào duy nhất để phát triển một kế hoạch hành động, nhưng có thể chia nó thành sáu bước chính cần phải hoàn thành để kế hoạch hành động thành công. Và đây là:
- Xác định chính xác mục tiêu. Tục ngữ nói rằng gió không bao giờ thổi có lợi cho những người không biết trước số phận của mình. Điều này có nghĩa là nếu chúng ta không biết mình muốn đạt được gì thì sẽ không thể thực sự đạt được thành công. Vì vậy, điểm khởi đầu của bất kỳ kế hoạch hành động nào sẽ luôn là đặt ra các mục tiêu có thể đạt được, cụ thể và cụ thể trong dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
- Nâng cao và chọn chiến lược. Có nhiều con đường khả thi để hướng tới cùng một mục tiêu và để chọn con đường phù hợp nhất với nhu cầu, nhịp điệu và nguồn lực của chúng ta, trước tiên chúng ta phải xem xét tất cả các con đường khả thi. Sau khi đếm xong, chúng ta có thể dần dần loại bỏ những thứ không hữu ích hoặc không khả thi cho đến khi chúng ta tìm ra chiến lược phù hợp nhất của mình.
- Xác định các nhiệm vụ và xếp hạng chúng. Một chiến lược không gì khác hơn là một lộ trình khả thi, tức là một con đường được vạch ra trong phần tóm tắt và khi áp dụng vào thực tế sẽ dẫn đến một tập hợp các nhiệm vụ cụ thể. Các nhiệm vụ này bao gồm từ việc thu thập các tài nguyên còn thiếu, tổ chức và sử dụng chúng, đến việc sửa đổi hoặc kiểm soát cần thiết cho quyết định. Điều quan trọng là phải xác định những nhiệm vụ cần thiết để tuân thủ chiến lược và sau đó xếp chúng là cấp bách, quan trọng và phổ biến.
- Lập biểu đồ Gantt. Còn được gọi là “biểu đồ Gantt”, công cụ này sẽ giúp bạn xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi nhiệm vụ, cũng như khoảng thời gian cần thiết để xem xét nó. Rốt cuộc, không có nhiệm vụ nào có thể bị hoãn lại vô thời hạn.
- Bổ nhiệm các nhà lãnh đạo và chịu trách nhiệm. Mọi tổ chức đều ngụ ý hệ thống cấp bậc, nghĩa là, một chuỗi các nhà quản lý phải phối hợp và thúc đẩy từng nhiệm vụ. Không phải là bổ nhiệm sếp, giao nhiều quyền để không có “nút thắt” làm chậm quá trình ra quyết định.
- Thực hiện kế hoạch. Tất nhiên, chương cuối cùng của bất kỳ kế hoạch nào là bắt tay vào thực hiện. Điều này có nghĩa là không chỉ tuân thủ những gì được thiết lập trong kế hoạch, mà còn xem xét thông qua các động lực kiểm soát và giám sát rằng kế hoạch đã thiết kế đã đúng chưa, và nếu chưa, có thể sửa chữa kịp thời.