- Lập kế hoạch quản lý là gì?
- Nguyên tắc lập kế hoạch
- Lập kế hoạch các loại
- Các yếu tố lập kế hoạch
- Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch
- Quy trình hành chính
Chúng tôi giải thích lập kế hoạch hành chính là gì, các nguyên tắc, các yếu tố và phân loại của nó. Ngoài ra, quy trình hành chính.
Lập kế hoạch quản lý là gì?
Trong một tổ chức, lập kế hoạch là việc thiết lập một chiến lược cho phép đạt được một loạt các mục tiêu được thiết lập trước. Kết quả của quá trình lập kế hoạch Nó là một kế hoạch sẽ hướng dẫn các hành động của việc kinh doanh và sẽ giúp sử dụng tối đa các nguồn lực Có hiệu quả.
Các kế hoạch không nên quá chi tiết và phải thực tế: mục tiêu chúng phải có thể đạt được.
Trong quá trình lập kế hoạch, có thể xác định các bước sau:
- Đặt mục tiêu của tổ chức.
- Thiết kế các kịch bản có thể xảy ra trong tương lai.
- Xác định các hướng hành động thích hợp nhất cho từng tình huống này.
- Thiết kế một kế hoạch.
- Thực hiện kế hoạch.
- Đánh giá kế hoạch.
- Đọc kế hoạch.
Nguyên tắc lập kế hoạch
Các nguyên tắc cần lưu ý để lập kế hoạch trở nên hữu ích là:
- Uyển chuyển. Kế hoạch phải có khả năng thích ứng với những thay đổi xảy ra trong tổ chức, do có những thay đổi về nhu cầu của công ty, trong hoạt động hoặc ở cấp quản lý.
- Không có mạch lạc. Mọi tổ chức phải có một kế hoạch xác định cách giải quyết các vấn đề nhất định và do đó đạt được các mục tiêu một cách hiệu quả nhất có thể.
- Tính hợp lý. Nó bao gồm việc hiểu một vấn đề và sau đó xác định các tiêu chí thiết kế của kế hoạch, thiết lập các giải pháp thay thế và ứng dụng của chúng. Các quyết định phải được thực hiện từ Hợp lý và lý trí, không theo cảm xúc và giá trị.
- Tính phổ quát Các kế hoạch phải chỉ rõ số lượng nguồn lực cần thiết (xem xét các nguồn lực sẵn có trong công ty) để đạt được các mục tiêu đã thiết lập. Bằng cách này, một khi thiết kế của kế hoạch hoàn thành, nó có thể được thực hiện ngay lập tức.
- Bài học. Mỗi thành viên của công ty sẽ được giao một mục tiêu mà đến lượt nó, phải được hướng dẫn để vào điểm chung. Mặc dù có một kế hoạch cho từng chức năng, nhưng tất cả chúng phải kết hợp với nhau trong một kế hoạch chính.
- Sự cam kết. Để đạt được mục tiêu, thời gian mà cam kết của mỗi nguồn lực ngụ ý sẽ phải được tính toán.
- Độ chính xác. Kế hoạch phải chính xác, bất kỳ sai sót nào cũng có thể ảnh hưởng đến các chức năng còn lại của công ty. Các kế hoạch càng chính xác thì cơ hội đạt được các mục tiêu càng cao.
- Yếu tố hạn chế. Kế hoạch phải được thiết kế xem xét rằng trước mỗi quyết định, yếu tố hạn chế có thể ngăn cản việc đạt được các mục tiêu phải được thiết lập.
- Tính khả thi. Bất kỳ kế hoạch nào cũng phải thực tế: được thiết kế dựa trên kinh nghiệm, dữ kiện khó và các nguồn lực sẵn có.
Lập kế hoạch các loại
Có nhiều loại kế hoạch khác nhau:
- Chiến lược. Nó là một kế hoạch dài hạn được thực hiện bởi các nhà quản lý của tổ chức. Nó phân tích các yếu tố bên ngoài và bên trong tác động như thế nào đến các mục tiêu đã thiết lập: Quảng cáo, hiện diện trong phương tiện truyền thông, thâm nhập thị trường, v.v.
- Chiến thuật. Chúng là các kế hoạch được thiết kế để đối mặt với khủng hoảng và đó là lý do tại sao chúng được liên kết với các quyết định ngắn hạn đáp ứng với kế hoạch chiến lược.
- Tương tác Trong quy hoạch này, các giải pháp quy hoạch được thiết kế để các vấn đề có thể phát sinh trong tương lai, xác định các nguồn lực cần thiết để thực hiện.
- Quy phạm. Nó bao gồm một tập hợp các quy tắc điều chỉnh hoạt động của tổ chức trong nhà. Kế hoạch này bao gồm giờ làm việc, giờ nghỉ ngơi, nghỉ phép và đồng phục cho nhân viên.
- Hoạt động. Kế hoạch này đề cập đến cách thức mà các nguồn lực sẽ được tổ chức, (bao gồm cả nhân viên) để giải quyết vấn đề xung đột. Trong kế hoạch này, các dự án được phân công cho từng lĩnh vực, các bước phải tuân theo và thời hạn cho từng lĩnh vực.
Các yếu tố lập kế hoạch
Các yếu tố tạo nên kế hoạch là:
- Quang cảnh. Những gì công ty dự kiến sẽ được trong dài hạn.
- Sứ mệnh. Mục đích của chữ ký.
- bàn thắng. Các kết quả mà công ty dự định đạt được.Thời hạn và các hành động cần thiết phải luôn được trình bày chi tiết, bên cạnh các mục tiêu của mỗi nhân viên để tập trung nhiệm vụ của họ cho mục tiêu đó.
- Chiến lược. Các sự miêu tả về cách thức mà các nỗ lực sẽ được thực hiện để đạt được các mục tiêu. Chúng bao gồm những gì của tổ chức nói chung và của từng cá nhân. Một kế hoạch tốt luôn bao gồm một loạt các phương án thay thế để lựa chọn phù hợp nhất trong từng hoàn cảnh.
- Các chính sách. Hướng dẫn được thiết kế để đưa ra quyết định của từng lĩnh vực của công ty.
- Chương trình. Một loạt các hành động phải được thực hiện để thực hiện từng phần của kế hoạch. Bạn phải nêu chi tiết thời tiết điều đó sẽ cần để chỉ định từng phần.
- Ngân sách. Chi tiết tài chính về chi phí thực hiện một kế hoạch. Giúp theo dõi việc triển khai của bạn bằng cách trình bày chi tiết chi phí, thu nhập = earnings, chi phí, v.v.
Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch
Trong ban quản lý, một kế hoạch được thiết kế tốt sẽ chuyển thành lợi ích cho công ty. Một mặt, nó giúp phân bổ các nguồn lực một cách hiệu quả, đặc biệt là đối với những hoạt động giúp đạt được các mục tiêu đã được thiết lập trước.
Lập kế hoạch là chìa khóa để tập trung nỗ lực và giúp xác định nhiệm vụ của từng khu vực và nhân viên sẽ là gì để đạt được các mục tiêu một cách hiệu quả.
Quy trình hành chính
Quy trình hành chính đại diện cho dòng chảy và sự tương tác của các hoạt động lập kế hoạch, tổ chức, địa chỉ Y kiểm soát để đạt được mục tiêu chung. Tất cả các hoạt động này đều mong muốn tận dụng tối đa mọi nguồn lực mà doanh nghiệp có sẵn.
Việc sử dụng không chỉ được phản ánh trong nội bộ công ty mà còn phải tính đến các cổ đông và xã hội. Nói cách khác, quy trình hành chính tìm cách thỏa mãn cả nhu cầu sinh lợi của bạn và nhu cầu xã hội.