cơ cấu tổ chức

Y-Negocios

2022

Chúng tôi giải thích cơ cấu tổ chức là gì, các đặc điểm, loại hình và các yếu tố tạo nên nó. Ngoài ra, sơ đồ tổ chức là gì.

Cơ cấu tổ chức là cách thức một công ty lập kế hoạch và phân phối công việc của mình.

Cơ cấu tổ chức là gì?

Cơ cấu tổ chức được hiểu là các hình thức tổ chức nội bộ và hành chính của một công ty hoặc tổ chức. Điều này cũng bao gồm việc phân chia công việc trong các khu vực hoặc phòng ban nhất định theo cơ cấu giống nhau.

Nói cách khác, cơ cấu tổ chức của một việc kinh doanh Đó là cách cô ấy quan niệm bản thân, cách cô ấy lên kế hoạch cho công việc của mình và chính thức phân phối trách nhiệm. Cơ cấu tổ chức là hình dạng của một công ty.

Các công ty và tổ chức có xu hướng tự tổ chức dựa trên mục tiêu đã được âm mưu. Mặt khác, cấu trúc của nó cũng đáp ứng với mô hình ban quản lý họ tuyển dụng, nghĩa là cách họ quan niệm quyền hạn, hệ thống cấp bậc hành chính và sự phân chia công việc của họ.

Mỗi công ty có cơ cấu tổ chức riêng. Có thể sửa đổi nó và điều chỉnh nó theo các tình huống và nhu cầu mới nếu đúng như vậy, mặc dù điều đó thường ngụ ý thay đổi và tu sửa.

Đặc điểm của cơ cấu tổ chức

Tất cả cơ cấu tổ chức là một trật tự chính thức, có nghĩa là, nó xuất hiện trong các tài liệu của công ty và được phản ánh trong Sơ đồ tổ chức. Sau đó đại diện cho những người khác nhau làm việc trong đó và các vị trí cụ thể của họ.

Chúng thường dựa trên nguyên tắc chuyên môn hóa và bộ phận hóa, nghĩa là việc xây dựng các khối công việc trong đó thực hiện một số nhiệm vụ: quan hệ công chúng, nguồn nhân lực, quản lý hành chính, v.v. Một công ty càng lớn thì các phòng ban của nó càng chuyên môn hóa.

Các cấu trúc này có thể thuộc hai loại:

Mặt khác, họ thường phản hồi ý tưởng trước về cách tổ chức một nhóm nhân sự để đạt được khách quan phổ thông. Trong vấn đề này, Công nghệ, các nguồn nhân lực và "tinh thần" hoặc nhân cách kinh doanh của tổ chức.

Các loại cơ cấu tổ chức

Nói chung về bốn loại cơ cấu tổ chức:

  • Tuyến tính. Nó coi hệ thống cấp bậc như một nguyên tắc tổ chức, tức là quyền hạn trực tiếp của sếp đối với cấp dưới của mình, vì mọi quyết định và trách nhiệm đều thuộc về anh ta. Nó là một cấu trúc đặc quyền tốc độ, vận tốc, các kế toán rõ ràng và đơn giản, vì các vị trí được xác định rất rõ ràng trong cấu trúc, phục vụ nhân viên theo hướng dẫn của một ông chủ chia sẻ. Đây là mô hình ưa thích cho các công ty nhỏ, sản xuất thấp và ít vốn nhân lực.
  • Chức năng. Nó đề xuất việc phân chia công việc của tổ chức thành các đơn vị siêu chuyên môn hóa, mỗi đơn vị dưới sự chỉ huy của một người đứng đầu độc lập, người điều phối đội làm việc và cho phép giao tiếp với các đội khác. Đây là một cấu trúc đa năng, linh hoạt và rất phổ biến, đặc biệt là đối với các công ty lớn hơn với đội ngũ nhân viên dồi dào.
  • Từ nhân viên. Một mô hình kinh doanh tối giản, thích ký quỹ trong các hợp đồng bên ngoài (gia công phần mềm hoặc gia công phần mềm) nhiều chức năng mà trong các mô hình khác có nghĩa là xây dựng một đơn vị công việc. Đây là một mô hình linh hoạt và hiện đại, tuy nhiên đòi hỏi tính linh hoạt của thủ đô điều đó biện minh cho việc không có nhóm của riêng bạn thay vì thuê ngoài.
  • Ma trận. Công ty được cấu trúc dựa trên nhóm làm việc tự trị và ngắt kết nối với nhau, mỗi người được chỉ định cho một bản thảo đúng giờ và được tạo thành từ một tập hợp đa dạng công nhân dưới sự chỉ huy của một điều phối viên báo cáo riêng cho người đứng đầu tổ chức. Đây là cấu trúc phân tán nhất được biết đến và là cấu trúc phù hợp nhất với các tập đoàn kinh doanh xuyên quốc gia khổng lồ.

Các yếu tố của cơ cấu tổ chức

Nhân viên vệ sinh là một phần của nhân viên hỗ trợ.

Theo Henry Mintzberg, một học giả người Canada về chủ đề này, cơ cấu tổ chức luôn bao gồm 5 yếu tố khác nhau:

  • Đỉnh chiến lược. Ban lãnh đạo cao nhất của công ty, nơi đưa ra quyết định cấp cao, và thực hiện các chức năng giám sát trực tiếp, xây dựng chiến lược và mối quan hệ với môi trường công ty.
  • Đường giữa. Các nhà quản lý đóng vai trò như một liên kết và cánh tay thực thi giữa đỉnh chiến lược và cốt lõi của hoạt động, truyền thông tin theo chiều dọc và chiều ngang (giữa chúng). Họ là những người đưa ra quyết định trong từng lĩnh vực cụ thể của họ.
  • Cốt lõi của hoạt động. Các lực lượng lao động cơ bản của công ty, được tạo thành từ công nhân chịu trách nhiệm về các chức năng chính của việc tạo ra Mỹ phẩm tôi dịch vụ.
  • Cơ sở hạ tầng kỹ thuật. Đây là một nhóm các chuyên gia và các chuyên gia đó không phải là một phần của địa chỉ của công ty, nhưng họ không tham gia vào mạch sản xuất chính, mà là cung cấp hỗ trợ cho toàn bộ cấu trúc, đảm bảo những thay đổi cần thiết trong tổ chức, hoặc thúc đẩy sự ổn định và duy trì của nó.
  • Nhân viên hỗ trợ. Nói chung, nhân viên được thuê ngoài hoặc thuê lại làm việc trong công ty và cung cấp hỗ trợ cho toàn bộ cấu trúc, trong các nhiệm vụ không chuyên biệt cụ thể, chẳng hạn như dọn dẹp, giám sát, v.v.

Tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức là một khía cạnh cơ bản để hiểu về bất kỳ công ty nào, tức là cách nó tự hình thành và tổ chức. Một tổ chức tốt là người đảm bảo cho một chức năng hài hòa hơn và đạt được những đặc điểm mong muốn trong công ty, ít nhất là về nguyên tắc.

Ngược lại, một cấu trúc không đầy đủ hoặc hỗn loạn dẫn đến việc tổ chức các vấn đề mà bình thường bạn sẽ không có, làm cho các nhiệm vụ có thể trở nên đơn giản và khó khăn hàng ngày.

Phòng ban

Bộ phận hóa được hiểu là sự tổng hợp hóa công việc kinh doanh thành các đơn vị khác nhau gọi là bộ phận và nó là một trong những nguyên tắc cơ bản của cơ cấu tổ chức. Mỗi bộ phận đáp ứng một nhóm nhu cầu cụ thể, dựa trên một tiêu chí tổ chức cụ thể, chẳng hạn như:

  • Vì thời tiết, hoặc theo ngày làm việc.
  • Vì khách hàng, để mỗi bộ phận phục vụ một hoặc một tập hợp chúng.
  • Theo lãnh thổ, khi các phòng ban cách xa nhau về mặt địa lý.
  • Vì Dự án, khi mà mục tiêu cụ thể Những người sẽ giải quyết việc phân định một bộ phận, sau đó thay đổi và làm lại.
  • Theo quy trình, tùy thuộc vào vị trí của chúng trong chuỗi sản xuất.
  • Theo sản phẩm / dịch vụ, tùy thuộc vào chuỗi sản xuất mà nó được dành riêng, độc lập với những chuỗi khác.

Sơ đồ tổ chức là gì?

Sơ đồ tổ chức có thể thể hiện cơ cấu tổ chức theo những cách khác nhau.

Nó được biết đến như Sơ đồ tổ chức để trình bày bằng hình ảnh của cơ cấu tổ chức của một công ty. Nó thường được thực hiện như một cơ chế trực quan, bao gồm các vị trí và phòng ban trong hộp hoặc bong bóng và liên kết chúng với nhau và với cấp trên và cấp dưới của họ thông qua các đường thẳng.

!-- GDPR -->