- Tổ chức hành chính là gì?
- Các hình thức tổ chức hành chính
- Nguyên tắc tổ chức hành chính
- Các yếu tố của một tổ chức
Chúng tôi giải thích tổ chức hành chính của một công ty là gì, các loại hình, nguyên tắc và các yếu tố chính của nó.
Tổ chức hành chính là gì?
Trong ban quản lý từ Việc kinh doanh, tổ chức hành chính là tập hợp của phương pháp và các thủ tục được đưa ra để đặt hàng, kiểm soát và chỉ đạo một công ty thông qua các bộ phận của nó, có nghĩa và các quy trình, để đạt được bàn thắng hoặc là mục tiêu mưu tính trước.
Bất kỳ công ty bạn tổ chức có một mẫu hoặc thứ tự của riêng nó, điều này hướng dẫn Quy trình sản xuất và bạn chịu trách nhiệm về số tiền ký quỹ của mình hiệu quả hoặc hiệu quả. Nói cách khác, có những hình thức tổ chức hành chính hiệu quả hơn những hình thức khác, nhưng mọi hình thức tổ chức đều có Cơ cấu tổ chức xác định thứ bậc, quy trình và luồng của nó.
Việc xem xét và cải tiến cuối cùng của kết cấuDo đó, nó có nghĩa là phải xem xét lại các mạch và mô hình của công ty, và nó có thể dẫn đến các kịch bản tốt hơn và mạnh mẽ hơn.
Đồng thời, tổ chức hành chính được hiểu là kỷ luật và một phương pháp luận đánh giá kinh doanh, nhằm mục đích chính xác là hiểu được hoạt động của các tổ chức và quan niệm Mô hình cần thiết cho việc học của họ.
Các hình thức tổ chức hành chính
Tùy thuộc vào hình dạng và đặc điểm của nó, có thể phân biệt các mô hình tổ chức hành chính khác nhau, chẳng hạn như:
- Tổ chức tuyến tính. Đây là mô hình phân cấp hình kim tự tháp, đơn giản và truyền thống, thể hiện các đường quyền hạn độc đáo và thông tin nó được truyền theo một cách đơn hướng, từ các khung nhìn toàn cục phía trên của cấu trúc, đến các vị trí cục bộ của cơ sở. Các quyết định Nó hoàn toàn tập trung và có một trụ sở duy nhất.
- Tổ chức chức năng. Đây là phiên bản hiện đại của mô hình trước đây, cấu trúc công ty dựa trên các phòng ban, mỗi phòng được trang bị cho sếp của mình và tổng số các sếp do người đứng đầu công ty chỉ đạo, riêng lẻ hoặc dựa trên các cuộc họp. Đó là một mô hình lý tưởng để chia công việc thành các phần nhỏ và các quyết định thường được đưa ra thông qua sự tham khảo ý kiến của chuyên gia trong từng lĩnh vực.
- Tổ chức ma trận. Nó hoạt động dựa trên Dự án và kết quả mong đợi, thông qua cấu thành nhóm làm việc đa ngành mà các cá nhân từ các lĩnh vực khác nhau thuộc về. Các nhóm này có một người quản lý dự án, là tạm thời và trao đổi thông tin với các dự án khác một cách lẻ tẻ và thỉnh thoảng. Chúng hoạt động, so với phần còn lại, giống như các tế bào ít nhiều tự trị.
- Tổ chức trong các ủy ban. Nó hoạt động trên cơ sở các ủy ban, tức là các nhóm nhỏ được chỉ định để nghiên cứu một giai đoạn hoặc khía cạnh cụ thể của quá trình sản xuất, chính thức hoặc không chính thức. Các thành viên của các ủy ban làm việc riêng và thỉnh thoảng gặp nhau, thường liên quan đến các nhà lãnh đạo hoặc người đứng đầu từng bộ phận của công ty, và thay đổi tùy theo cách giải quyết của các tình huống cụ thể cần giải quyết.
- Tổ chức Shamrock. Nó liên quan đến việc thuê ngoài hoặc gia công phần mềm trong số nhiều nhiệm vụ của công ty, mà nhóm làm việc cơ bản được tạo thành từ những người chỉ đạo công việc bên ngoài và điều phối các nỗ lực khác nhau của công ty. Đây là một mô hình thịnh hành trong thời kỳ tuyển dụng lao động thấp.
Nguyên tắc tổ chức hành chính
Tổ chức hành chính có tính đến giao tiếp bên trong và bên ngoài.
Tất cả các loại hình tổ chức hành chính phải tính đến những điều sau đây:
- Trung thành với mục tiêu kinh doanh. Trên hết, một công ty phải biết mình đang đề xuất những gì và làm như thế nào, và tổ chức hành chính phải luôn phản hồi những gì sau đó. Sẽ không có ích gì nếu bạn có một dây chuyền lắp ráp Fordian nếu bạn định sản xuất cho gia công phần mềm, Ví dụ.
- Chẵn lẻ giữa nhiệm vụ và quyền hạn. Quyền hạn và trách nhiệm đi đôi với nhau, và giới luật này là cơ bản trong thiết kế của một tổ chức hành chính. Khi nắm giữ các chức vụ quyền hạn, bạn sẽ nhận được sự hài lòng tương xứng và những trách nhiệm tương xứng. Nếu không, hệ thống phân cấp sẽ mất ổn định.
- Dòng chảy của giao tiếp. Giao tiếp trong một công ty là điều cần thiết, vì Nhân viên Được thông báo không chỉ anh ta có nhiều lựa chọn hơn khi đưa ra quyết định mà còn cảm thấy hòa nhập hơn với tổ chức và nói chung, anh ta sẽ có khoảng thời gian vui vẻ hơn. Mỗi mô hình tổ chức bật hoặc tắt một số loại sự giao tiếp nội bộ và bên ngoài.
- Biên độ của kiểm soát. Có nhiều mô hình tổ chức cứng nhắc hơn, trong đó kiểm soát được nhấn mạnh và có các động lực liên tục của Phản hồi. Có những mô hình khác lỏng lẻo hơn, trong đó cá nhân được cấp hạn ngạch lớn hơn quyền tự trị. Điều này sẽ xác định mô hình ra quyết định được chọn và sẽ ảnh hưởng đến các mục khác trong danh sách này.
- Liên tục. Bất kỳ mô hình tổ chức nào cũng phải có khả năng duy trì trong thời tiết, nghĩa là, nó phải có khả năng phân giải các liên hợp và tiếp tục trong các chức năng, mà không có xu hướng hỗn loạn hoặc quán tính.
Các yếu tố của một tổ chức
Mọi tổ chức hành chính đều bao gồm các yếu tố sau:
- Các yếu tố sản xuất. Tất cả các yếu tố của dây chuyền sản xuất đều được xem xét ở đây, tức là những yếu tố tham gia trực tiếp vào quá trình chuyển hóa vật chất thành hàng hóa hoặc dịch vụ. Ví dụ: máy móc, công nhân, v.v.
- Các yếu tố của địa chỉ. Những yếu tố đi kèm với quá trình sản xuất, giám sát và kiểm soát nó, nhưng không tham gia trực tiếp vào nó, mà gián tiếp, đảm bảo hoạt động của nó. Ví dụ: các vị trí quản lý, hợp đồng từ gia công phần mềm, các công cụ của tiếp thị, Vân vân.
- Có nghĩa. Những yếu tố cơ bản đó sẽ không thể thực hiện được công việc hiệu quả. Chúng có thể là vật chất hoặc vật chất (nguyên liệu thô, Năng lượng, máy móc, v.v.) hoặc phi vật chất (lực lượng lao động, hiểu biết làm việc, v.v.).